Отвечаю на телефонные звонки, фиксирую и передаю служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечиваю документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрацию, учет, хранение, архивирование документов ,выполняю копировально-множительные работы. Готовлю проекты писем, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании,печатаю служебные материалы и веду базу данных. Готовлю совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организую командировки сотрудников: заказываю авиа- и железнодорожные билеты, бронирую гостиницы. Организую обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организую их приемку, учет, хранение и выдачу, Осуществляю контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызываю специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.

Юредичесский, Выпускница

НОУ ВПО Восточная экономико юредичесская гуманитарная академия