- составление и ведение договоров от размещения до исполнения (размещение проекта договора в системе ЭДО, ведение процесса согласования, подписание согласованного договора, заключение дополнительных соглашений в случае необходимости, закрытие договора); - проверка корректности и отражение входящих документов (по расходным договорам);- контроль по выполнению обязательств Сторон по договорам, контроль по возврату документов от Заказчика; - составление отчетности по реализации за период и других отчетов, сопутствующих работе отдела;- согласование условий и сроков оплаты, поставки Тмц, подготовка спецификаций, пролонгаций, оформление протоколов разногласия, - акты- сверки с контрагентами - осуществление первичной проверки входящих документов бухгалтерского учета на соответствие условиям договора, - Контроль выполнения контрагентами договорных обязательств (соблюдение ценовой политики и сроков поставок, выполнение работ (услуг). соблюдение правильности комплектации товара и объемов поставок, претензионная работа); -составление промо плана и заявки на производство, - деловая переписка с представителями Заказчика

Осуществление приема, контроля и обработка первичной документации по соответствующему участку, подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, сохранность бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком, участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации с целью выявления внутрихозяйственных резервов, разработка мероприятий по совершенствованию документооборота, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения вычислительной техники, участие в проведении инвентаризации тмц, расчет заработной платы, составление отчетов по запросу руководства в таблице Excel.

Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску тмц, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых размеров одежды, инвентаря и т.п. Обеспечение сохранности складируемых тмц, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Отслеживание наличия и исправности противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечения их своевременного ремонта. Организация погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контроль и ведение учета складских операций, установленной отчетности. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации. Соблюдение внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Обеспечивание соблюдений чистоты и порядка на своем рабочем месте. Выполнение в рамках трудового договора распоряжения руководства.

Знание 1с. Оформление первичных документов (поступление, реализация товаров и услуг) Работа с банком.клиент-банк Работа со статусами, в 1с Акты сверок Договора Оформление авансовых отчетов Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность; Оформление кассовой документации Ведение кассовой отчетности. Сверка расчетов с контрагентами, контроль дебиторской и кредитной задолженности, инвентаризация расчетов. Подготовка и предоставление документов в рамках проверок, участие в подготовке ответов на запросы подразделений. Архивирование документов.Организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определение готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;обеспечение чистоты и порядка в офисе ,.ведение учета поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг, ведение учета складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе, координация работы офиса,регистрация и учет входящей и исходящей документации, ведение делопроизводства,оформление заказов, договоров поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, отправка заказов по электронной почте.

Курсы бухгалтера, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Менеджмент, Менеджер