Документооборот.Участие в закупках/тендерах, поиск и подготовка документации. Работа на закупочных площадках,регистрация , аккредитация,

-Ведение докуметооборота отдела -Оплата счетов (3-ие лица,сторонние организации)и контроль за исполнением:Выпуск и оформление PO/PR в SAP.Предоставление документов на оплату в финансовый отдел.Заведение поставщиков в систему. -Подготовка данных по начислению ежемесячных Accrual и т.п. -Работа с документацией входящей/исходящей:Переписка на английском языке -Создание и поддержание на ежедневной/еженедельной/ежемесячной основе отчетов о работе отдела -Организация встреч,координация и поддержка мероприятий,связанных с работой ИТ отдела(организация командировок,SAP табелирование,составление KBI/KPI-листов сотрудников,график и учет отпусков,больничных листов. -Информирование сотрудников отдела о всех мероприятиях,проводимых компанией -Работа в команде,поддержка сотрудников отдела по административным вопросам -Кросс-функциональное сотрудничество с другими отделами

-Полный спектр административной поддержки руководителя(артиста).Планирование и координация рабочего графика встреч ,управление расписанием ,отслеживание сроков исполнения принятых поручений,обеспечение полного документооборота,исполнение деловых и личных поручений,перевод документации и т.д -Полный спектр VIP travel-поддержки (в т.ч. координация и контроль по вопросам оформления виз,бронирования гостиниц,заказ билетов,трансферов) -Строгое соблюдение корпоративных политик конфиденциальности и раскрытия информации

-Планирование и координация рабочего графика встреч Руководителя,управление расписанием ,отслеживание сроков исполнения принятых поручений,обеспечение полного документооборота,исполнение деловых и личных поручений,перевод документации и т.д. -Контроль,управления деятельностью и задачами Reception Компании(секретари) -Полный спектр travel-поддержки Руководителя (в т.ч. координация и контроль по вопросам оформления виз,бронирования гостиниц,заказ билетов,трансферов) -Контроль и координация персональных водителей,курьерской службы. -Организация и разработка событий в рамках данного направления(заседания Совета Директоров/Акционеров Компании) -Координация взаимодействий внутренних структурных подразделений при совместных проектах -Контроль за подготовкой и исполнением контрактов по информационному,организационномуи финансовому обеспечению мероприятий -организация специальных корпоративных мероприятий (teambuildings,профильные семинары и конференции) -Строгое соблюдение корпоративных политик конфиденциальности и раскрытия информации

Коммерческий , Коммерция по отраслям

Специальна психология

Дистанционное обучение, Коммерция по отраслям (Project manager)