Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте меньше недели назад
Кандидат
Женщина, 40 лет, родилась 1 ноября 1984
Активно ищет работу
Уфа, хочу переехать (Санкт-Петербург), готова к командировкам
Указан примерный район поиска работы
Руководитель проекта, заместитель директора по общим вопросам, персональный ассистент руководителя
150 000 ₽ на руки
Специализации:
- Менеджер по работе с партнерами
- Операционный директор (COO)
- Руководитель проектов
- Руководитель филиала
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа
График работы: полный день, гибкий график
Опыт работы 18 лет 9 месяцев
Сентябрь 2023 — по настоящее время
1 год 7 месяцев
ООО "Генподрядный строительный Трест №3"
Уфа
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Персональный ассистент генерального директора
- сопровождение рабочего графика генерального директора;
- организация деловых встреч, переговоров, подготовка и сопровождение мероприятий (подготовка материалов);
- протоколирование совещаний под руководством генерального директора;
- контроль соблюдения сроков и исполнения протокольных поручений ответственными исполнителями;
- создание нормативных документов, регламентирование бизнес-процессов и управленческих решений;
- формирование и сопровождение деловой переписки с на уровне первых лиц Обществ;
- формирование отчетности о ходе строительства объектов (сбор, систематизация информации по всем направлениям деятельности, контроль соблюдения сроков строительства, своевременное доведение информации до руководителя);
- планирование, формирование и исполнение бюджета структурного подразделения;
- участие в разработке и реализации корпоративной политики.
Май 2017 — Март 2023
5 лет 11 месяцев
ООО Строительная компания "Синергия"
Сургут
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Начальник службы управления делами
- сопровождение рабочего графика директора;
- организация деловых встреч, переговоров, подготовка и сопровождение мероприятий (подготовка материалов, презентаций, организация приема партнеров);
- формирование и сопровождение деловой переписки с Заказчиками на уровне первых лиц
Общества;
- формирование отчетности о ходе строительства объектов (сбор, систематизация информации по всем направлениям деятельности, контроль соблюдения сроков строительства, своевременное доведение информации до руководителя);
- подготовка, сопровождение и протоколирование совещаний под руководством первых лиц Общества;
- планирование, формирование и исполнение бюджета структурного подразделения;
- контроль исполнительской дисциплины;
- организация командировок руководителя (оформление билетов, подготовка документов, визовое сопровождение, размещение в гостинице);
- организация и курирование документооборота компании (организация и контроль работы приемной генерального директора и отдела документационного обеспечения);
- организация детских корпоративных конкурсов;
- работа с дизайнерами и фотографами по созданию презентационного материала, видеофильмов, открыток и прочей полиграфической продукции;
- организация корпоративных официальных и торжественных мероприятий (начиная от разработки сценарного хода, определения тематики, приглашения артистов, гостей, организация фуршета и завершая сопровождением хода мероприятия);
- взаимодействие со средствами массовой информации (подготовка материалов, статей, информационных блоков о компании, сопровождение выставок);
- участие в разработке и реализации корпоративной политики.
Апрель 2017 — Май 2017
2 месяца
ООО "Защита Югры"
Сургут
Помощник генерального директора
- сопровождение рабочего графика генерального директора;
- организация деловых встреч, переговоров, подготовка и сопровождение мероприятий (подготовка материалов, презентаций, организация приема партнеров);
- организация командировок руководителя (оформление авиабилетов, подготовка документов, визовое сопровождение, размещение в гостинице);
- организация и курирование документооборота компании (контроль всего жизненного цикла документации, начиная от поступления в компанию, либо создания, завершая направлением на архивное хранение);
- координация административно - хозяйственной деятельности в компании;
- развитие пожарно - прикладного спорта;
- организация пропаганды безопасного образа жизни;
- организация корпоративных официальных и торжественных мероприятий.
Апрель 2013 — Июнь 2016
3 года 3 месяца
ООО «Сургут перевалка»
Сургут
Нефть и газ... Показать еще
Помощник руководителя
Должностные обязанности:
- сопровождение рабочего графика генерального директора;
- организация деловых встреч, переговоров, подготовка и сопровождение мероприятий (подготовка материалов, презентаций, организация приема партнеров);
- организация командировок руководителя (оформление авиабилетов, подготовка документов, визовое сопровождение, размещение в гостинице);
- контроль исполнительской дисциплины, формирование ежемесячной отчетности (сбор, систематизация информации по всем структурным подразделениям, контроль соблюдения сроков исполнения поручений генерального директора, своевременное доведение информации до руководителя);
- подготовка, сопровождение и протоколирование совещаний под руководством первых лиц Общества;
- планирование, формирование и исполнение бюджета структурного подразделения;
- организация командировок руководителя (оформление билетов, подготовка документов, визовое сопровождение, размещение в гостинице);
- организация и курирование документооборота компании (организация и контроль работы приемной генерального директора и отдела документационного обеспечения);
- организация детских корпоративных конкурсов;
- организация спортивных корпоративных мероприятий;
- работа с дизайнерами и фотографами по созданию фотокниг, презентационного материала, видеофильмов, открыток и прочей полиграфии;
- организация корпоративных официальных и торжественных мероприятий (начиная от разработки сценарного хода, определения тематики, приглашения артистов, гостей, организации фуршета, завершая сопровождением хода мероприятия);
- организация корпоративных поездок в другие города: разработка экскурсионной программы, организация проживания, питания и культурной программы для сотрудников;
- организация и сопровождение отпуска руководителя: выбор страны, организация авиабилетов, проживания, культурной и экскурсионной программы, визовое сопровождение, работа с туристическими фирмами и экскурсионными агентствами;
- сопровождение корпоративного сайта по направлению деятельности;
- взаимодействие со средствами массовой информации (подготовка материалов, статей, информационных блоков о компании, сопровождение выставок).
Июнь 2012 — Апрель 2013
11 месяцев
Сургут
Начальник отдела документационного обеспечения
Должностные обязанности:
- организация документооборота структурных подразделений Авиакомпании;
- организация информационно-справочной работы и архива компании;
- организация работы приемных топ-менеджеров компании;
- участие в проекте по автоматизации процессов документооборота;
- составление отчетов, создание нормативных документов по направлению деятельности.
Апрель 2008 — Июль 2012
4 года 4 месяца
Сургут
Начальник отела контроля исполнения документов
Разработала положение о мотивации исполнительской дисциплины в Обществах группы «ЮТэйр», контролировала автоматизацию системы оценки исполнительской дисциплины.
Должностные обязанности:
- постановка на контроль поручения генерального директора и первых заместителей генерального директора;
- отслеживание сроков исполнения поручений, координация ответственных исполнителей по направлению деятельности;
- получение и подготовка отчетов по исполнению, передача полного пакета документов генеральному директору;
- подготовка ежемесячных отчетов по уровню исполнительской дисциплины в компании.
- организация и контроль работы отела, составление отчетов и нормативных документов по направлению деятельности.
Апрель 2007 — Апрель 2008
1 год 1 месяц
Секретарь приемной первых заместителей генерального директора
Должностные обязанности:
- сопровождение рабочего графика руководителей;
- организация деловых встреч, переговоров, подготовка и сопровождение мероприятий (подготовка материалов, презентаций);
- организация командировок руководителей (оформление авиабилетов, подготовка документов, визовое сопровождение, размещение в гостинице);
- ведение документооборота по направлению деятельности руководителя (контроль всего жизненного цикла документации, начиная от поступления в компанию, либо создания, завершая направлением на архивное хранение).
- организация рабочего процесса руководителей (обеспечение орг.техникой и канцелярскими принадлежностями, прием телефонных звонков, выполнение личных поручений руководителей).
Ноябрь 2004 — Сентябрь 2006
1 год 11 месяцев
ГМУ СОЦ «Олимпия»
Сургут
Менеджер по рекламе и связям с общественностью, администратор
- организация детского досуга, проведение культурно – массовых мероприятий;
- организация и обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, контроль за гостиничным обслуживанием, обеспечение дополнительных услуг;
- решение конфликтных ситуаций, связанных с обслуживанием клиентов.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Средний уровень
Уровень не указан
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Легко работаю в условиях многозадачности.
Считаю важным условием работы здоровый психологический климат в коллективе и со своей стороны, способствую созданию экологичной и уютной атмосферы.
С душой отношусь к своим трудовым обязанностям, поэтому руководствуюсь правилом: не только работодатель выбирает себе работника, но и работник выбирает себе работодателя, именно синергия людей обеспечивает эффективность.
Если я что-то не умею – дайте мне интернет и 30 минут времени ))) приложу все усилия для выполнения поставленной задачи и достижения общего результата.
Спорт, творчество и туризм – имеют важное значение в моей жизни. Здорово, когда эти направления можно реализовывать и на корпоративном уровне.
Высшее образование
2007
Управления, Управление персоналом
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2016
Тренинг "Командообразование"
Учебный центр Практикум
2016
Основы конструирования, моделирования и технологии пошива женской одежды
ИП Гордейчук Т.П.
2016
Организатор свадебных торжеств
Свадебное агентство «Для двоих»
2015
Тренинг "Тайм менеджмент"
Учебный центр Практикум
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа