Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте меньше недели назад

Кандидат

Женщина, 40 лет, родилась 1 ноября 1984

Активно ищет работу

Уфа, хочу переехать (Санкт-Петербург), готова к командировкам

Указан примерный район поиска работы

Руководитель проекта, заместитель директора по общим вопросам, персональный ассистент руководителя

150 000  на руки

Специализации:
  • Менеджер по работе с партнерами
  • Операционный директор (COO)
  • Руководитель проектов
  • Руководитель филиала
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа

График работы: полный день, гибкий график

Опыт работы 18 лет 9 месяцев

Сентябрь 2023по настоящее время
1 год 7 месяцев
ООО "Генподрядный строительный Трест №3"

Уфа

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Персональный ассистент генерального директора
- сопровождение рабочего графика генерального директора; - организация деловых встреч, переговоров, подготовка и сопровождение мероприятий (подготовка материалов); - протоколирование совещаний под руководством генерального директора; - контроль соблюдения сроков и исполнения протокольных поручений ответственными исполнителями; - создание нормативных документов, регламентирование бизнес-процессов и управленческих решений; - формирование и сопровождение деловой переписки с на уровне первых лиц Обществ; - формирование отчетности о ходе строительства объектов (сбор, систематизация информации по всем направлениям деятельности, контроль соблюдения сроков строительства, своевременное доведение информации до руководителя); - планирование, формирование и исполнение бюджета структурного подразделения; - участие в разработке и реализации корпоративной политики.
Май 2017Март 2023
5 лет 11 месяцев
ООО Строительная компания "Синергия"

Сургут

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Начальник службы управления делами
- сопровождение рабочего графика директора; - организация деловых встреч, переговоров, подготовка и сопровождение мероприятий (подготовка материалов, презентаций, организация приема партнеров); - формирование и сопровождение деловой переписки с Заказчиками на уровне первых лиц Общества; - формирование отчетности о ходе строительства объектов (сбор, систематизация информации по всем направлениям деятельности, контроль соблюдения сроков строительства, своевременное доведение информации до руководителя); - подготовка, сопровождение и протоколирование совещаний под руководством первых лиц Общества; - планирование, формирование и исполнение бюджета структурного подразделения; - контроль исполнительской дисциплины; - организация командировок руководителя (оформление билетов, подготовка документов, визовое сопровождение, размещение в гостинице); - организация и курирование документооборота компании (организация и контроль работы приемной генерального директора и отдела документационного обеспечения); - организация детских корпоративных конкурсов; - работа с дизайнерами и фотографами по созданию презентационного материала, видеофильмов, открыток и прочей полиграфической продукции; - организация корпоративных официальных и торжественных мероприятий (начиная от разработки сценарного хода, определения тематики, приглашения артистов, гостей, организация фуршета и завершая сопровождением хода мероприятия); - взаимодействие со средствами массовой информации (подготовка материалов, статей, информационных блоков о компании, сопровождение выставок); - участие в разработке и реализации корпоративной политики.
Апрель 2017Май 2017
2 месяца
ООО "Защита Югры"

Сургут

Помощник генерального директора
- сопровождение рабочего графика генерального директора; - организация деловых встреч, переговоров, подготовка и сопровождение мероприятий (подготовка материалов, презентаций, организация приема партнеров); - организация командировок руководителя (оформление авиабилетов, подготовка документов, визовое сопровождение, размещение в гостинице); - организация и курирование документооборота компании (контроль всего жизненного цикла документации, начиная от поступления в компанию, либо создания, завершая направлением на архивное хранение); - координация административно - хозяйственной деятельности в компании; - развитие пожарно - прикладного спорта; - организация пропаганды безопасного образа жизни; - организация корпоративных официальных и торжественных мероприятий.
Апрель 2013Июнь 2016
3 года 3 месяца
ООО «Сургут перевалка»

Сургут

Нефть и газ... Показать еще

Помощник руководителя
Должностные обязанности: - сопровождение рабочего графика генерального директора; - организация деловых встреч, переговоров, подготовка и сопровождение мероприятий (подготовка материалов, презентаций, организация приема партнеров); - организация командировок руководителя (оформление авиабилетов, подготовка документов, визовое сопровождение, размещение в гостинице); - контроль исполнительской дисциплины, формирование ежемесячной отчетности (сбор, систематизация информации по всем структурным подразделениям, контроль соблюдения сроков исполнения поручений генерального директора, своевременное доведение информации до руководителя); - подготовка, сопровождение и протоколирование совещаний под руководством первых лиц Общества; - планирование, формирование и исполнение бюджета структурного подразделения; - организация командировок руководителя (оформление билетов, подготовка документов, визовое сопровождение, размещение в гостинице); - организация и курирование документооборота компании (организация и контроль работы приемной генерального директора и отдела документационного обеспечения); - организация детских корпоративных конкурсов; - организация спортивных корпоративных мероприятий; - работа с дизайнерами и фотографами по созданию фотокниг, презентационного материала, видеофильмов, открыток и прочей полиграфии; - организация корпоративных официальных и торжественных мероприятий (начиная от разработки сценарного хода, определения тематики, приглашения артистов, гостей, организации фуршета, завершая сопровождением хода мероприятия); - организация корпоративных поездок в другие города: разработка экскурсионной программы, организация проживания, питания и культурной программы для сотрудников; - организация и сопровождение отпуска руководителя: выбор страны, организация авиабилетов, проживания, культурной и экскурсионной программы, визовое сопровождение, работа с туристическими фирмами и экскурсионными агентствами; - сопровождение корпоративного сайта по направлению деятельности; - взаимодействие со средствами массовой информации (подготовка материалов, статей, информационных блоков о компании, сопровождение выставок).
Июнь 2012Апрель 2013
11 месяцев

Сургут

Начальник отдела документационного обеспечения
Должностные обязанности: - организация документооборота структурных подразделений Авиакомпании; - организация информационно-справочной работы и архива компании; - организация работы приемных топ-менеджеров компании; - участие в проекте по автоматизации процессов документооборота; - составление отчетов, создание нормативных документов по направлению деятельности.
Апрель 2008Июль 2012
4 года 4 месяца

Сургут

Начальник отела контроля исполнения документов
Разработала положение о мотивации исполнительской дисциплины в Обществах группы «ЮТэйр», контролировала автоматизацию системы оценки исполнительской дисциплины. Должностные обязанности: - постановка на контроль поручения генерального директора и первых заместителей генерального директора; - отслеживание сроков исполнения поручений, координация ответственных исполнителей по направлению деятельности; - получение и подготовка отчетов по исполнению, передача полного пакета документов генеральному директору; - подготовка ежемесячных отчетов по уровню исполнительской дисциплины в компании. - организация и контроль работы отела, составление отчетов и нормативных документов по направлению деятельности.
Апрель 2007Апрель 2008
1 год 1 месяц
Секретарь приемной первых заместителей генерального директора
Должностные обязанности: - сопровождение рабочего графика руководителей; - организация деловых встреч, переговоров, подготовка и сопровождение мероприятий (подготовка материалов, презентаций); - организация командировок руководителей (оформление авиабилетов, подготовка документов, визовое сопровождение, размещение в гостинице); - ведение документооборота по направлению деятельности руководителя (контроль всего жизненного цикла документации, начиная от поступления в компанию, либо создания, завершая направлением на архивное хранение). - организация рабочего процесса руководителей (обеспечение орг.техникой и канцелярскими принадлежностями, прием телефонных звонков, выполнение личных поручений руководителей).
Ноябрь 2004Сентябрь 2006
1 год 11 месяцев
ГМУ СОЦ «Олимпия»

Сургут

Менеджер по рекламе и связям с общественностью, администратор
- организация детского досуга, проведение культурно – массовых мероприятий; - организация и обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, контроль за гостиничным обслуживанием, обеспечение дополнительных услуг; - решение конфликтных ситуаций, связанных с обслуживанием клиентов.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Документооборот
Организация деловых поездок
Организация встреч
Ведение переговоров
Организация мероприятий
Контроль исполнения решений
Организация презентаций
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Закупка товаров и услуг
Планирование рабочего дня руководителя
Организаторские навыки
Управление персоналом
Деловая переписка
Организация корпоративных мероприятий
Деловая коммуникация
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая этика
Первичная бухгалтерская документация
MS Outlook
Средний уровень
Подготовка презентаций
Уровень не указан
Управление проектами
Проведение презентаций

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Легко работаю в условиях многозадачности. Считаю важным условием работы здоровый психологический климат в коллективе и со своей стороны, способствую созданию экологичной и уютной атмосферы. С душой отношусь к своим трудовым обязанностям, поэтому руководствуюсь правилом: не только работодатель выбирает себе работника, но и работник выбирает себе работодателя, именно синергия людей обеспечивает эффективность. Если я что-то не умею – дайте мне интернет и 30 минут времени ))) приложу все усилия для выполнения поставленной задачи и достижения общего результата. Спорт, творчество и туризм – имеют важное значение в моей жизни. Здорово, когда эти направления можно реализовывать и на корпоративном уровне.

Высшее образование

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийB1 — Средний


Повышение квалификации, курсы

2016
Тренинг "Командообразование"
Учебный центр Практикум
2016
Основы конструирования, моделирования и технологии пошива женской одежды
ИП Гордейчук Т.П.
2016
Организатор свадебных торжеств
Свадебное агентство «Для двоих»
2015
Тренинг "Тайм менеджмент"
Учебный центр Практикум

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа