Уфимское училище искусств
Республика Башкортостан
Образовательные учреждения... Показать еще
Архивист
Обязанности:
• Организация и ведение архивного дела.
• Обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
• Руководство работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
• Оказание методической помощи в поиске необходимых документов.
• Инструктирование работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
• Контролирование своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
• Обеспечивание проведения работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
• Руководство работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
• Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
• Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
• Составление установленной отчетности.
• Работа по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
• Обеспечение и наличие в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.
• Проверка правильности учета и хранения бланков строгой отчетности.
• Контролирование правильности эксплуатации и исправности производственных помещений, наличия и исправности противопожарных средств.
обработка архивных документов, выдача документов во временное пользование;
составление номенклатуры дел, исторической справки предприятия, составление предисловий к описям постоянного и долговременного сроков хранения;
принятие и регистрация поступивших на хранение от организаций документов;
знание делопроизводства;
переплетные работы;
разработка документов: инструкция по делопроизводству, положение об экспертной комиссии, положение о ведомственном архиве;
знание ПК, владение оргтехникой;
секретарь Экспертной комиссии.
личные контакты: начальники отделов Госархива, зам.директора по хранению документов Госархива РБ