Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте меньше недели назад

Кандидат

Женщина, 32 года, родилась 3 мая 1992

Рассматривает предложения

Челябинск, не готова к переезду, не готова к командировкам

Указан примерный район поиска работы

Офис-менеджер

50 000  на руки

Специализации:
  • Офис-менеджер

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 11 лет 3 месяца

Октябрь 2024по настоящее время
7 месяцев
ООО Генерационное оборудование
Офис-менеджер
- Прием входящих звонков в приемную офиса, работа с электронной почтой приемной - Входящая, исходящая корреспонденция - Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, ремонт, сотовая связь, интернет, вода и т.д.) - Работа в системе СБИС (Saby) (задачи, счета, кадровое делопроизводство) - Отправка корреспонденции Почта России - Организация хранения договоров и прочей документации - Организация хранения юр.дел компании - Редактирование договоров, составление писем, прочие задачи директора - Работа с поставщиками, по закрывающим документам и внесение своевременно счетов на оплату - Организация печати квитанций (4 тыс стр), отправка, закрывающие документы - Организация командировок - Приём клиентов в офисе (потребители ГВ и ТС) - Доставка документов нарочно
Апрель 2024Июль 2024
4 месяца
ООО "БНП Плюс" (Leaf Bistro)
Офис-менеджер/помощник директора
- Прием входящих звонков в приемную офиса, работа с электронной почтой приемной - Организация бесперебойной работы офиса - Внесение заявок на оплату в 1С УТ (э/э, обращ. с ТКО, охрана, интернет, аренда) - Отправка корреспонденции Почта России – договоры, закрывающие документы контрагентов и т.д. - Выставление задач сотрудникам в Лидер Таск (заявки о неисправностях и т.п.) - Работа с поставщиками, по закрывающим документам и внесение своевременно счетов на оплату - Работа с ЭДО в Контур-Диадок (электронный документооборот, скачивание счетов, подписание счетов) - Контроль сроков сдачи авансовых отчётов сотрудниками - Разбор посылок (документации) с торговых точек и передача бухгалтерии - Размещение вакансий по потребности (на площадках Зарплата.ру, HH, Авито, в соцсетях), обзвон кандидатов, запись на собеседование с руководителем. - Оформление документов по медосмотру (заключение договоров с медучреждениями, выдача направлений на медосмотр).
Июль 2020Январь 2024
3 года 7 месяцев
ООО "НТЦ" Комплексные системы"
Офис-менеджер
Обязанности: - ведение входящей, исходящей документации, обеспечение нужд офиса, входящие звонки, исполнение распоряжений руководителя, запрос/подготовка необходимых документов для тендерного отдела, подготовка официальных писем - оформление командировок (билеты, гостиницы и пропуски/допуски сотрудников на станции, контроль бухгалтерской документации) 40 командировок в месяц. - ведение отдела кадров (оформление документов при принятии/увольнении сотрудников, документооборот) - оформление удостоверений сотрудникам (охрана труда, ПТМ, электробезопасности, промышленной безопасности, высота, рабочие специальности, доп. образование, повышение квалификации), организация проверок знаний, контроль сроков действия удостоверений, документооборот, оформление протоколов - оформление и подача заявок в Ростехнадзор - организация медицинских обследований и психологических освидетельствований
Январь 2019Май 2020
1 год 5 месяцев
ЮК "Сенат"

Челябинск, lp-senat.ru/o-nas/

Услуги для бизнеса... Показать еще

Специалист отдела лидогенерации
Обработка и выявления юридических услуг для клиентов (г.Москва)
Август 2017Февраль 2018
7 месяцев
АО "Уральская марка"

Россия, uralmarka.ru/

Автомобильный бизнес... Показать еще

Менеджер-экономист
График работы: 5/2, 8:30 - 17:00. «Уральская марка» осуществляет поставку и продажу специальной техники: автогрейдеров, бульдозеров, грузовых автомобилей, гусеничных и колесных экскаваторов, экскаваторов-погрузчиков, автокранов, погрузчиков и другой техники таких заводов-производителей, как «RM-TEREX», «АЗ «Урал», «ЧТЗ», «Челябинский механический завод», «ЧМЗАП», «Амкодор» в Иркутской области, Забайкальском крае, Амурской области, Хабаровском крае, Камчатском крае. Обязанности: - Обработка поступающих заявок в 1С торговля; - Выполнение дополнительных поручений руководства.
Март 2017Август 2017
6 месяцев
ООО ФПК "Уральская марка"

Россия

Автомобильный бизнес... Показать еще

Офис-менеджер
График работы: 5/2, 8:30 - 17:00. «Уральская марка» осуществляет поставку и продажу специальной техники: автогрейдеров, бульдозеров, грузовых автомобилей, гусеничных и колесных экскаваторов, экскаваторов-погрузчиков, автокранов, погрузчиков и другой техники таких заводов-производителей, как «RM-TEREX», «АЗ «Урал», «ЧТЗ», «Челябинский механический завод», «ЧМЗАП», «Амкодор» в Иркутской области, Забайкальском крае, Амурской области, Хабаровском крае, Камчатском крае. Обязанности: - Отвечала на телефонные звонки, фиксируя и передавая служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании; - Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; - По поручению генерального директора и других сотрудников выполняла копировально-множительные работы; - Организовывала командировки сотрудников: заказывая авиа- и железнодорожные билеты, бронируя гостиницы; - Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывала их приемку, учет, хранение и выдачу; - Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Июнь 2016Февраль 2017
9 месяцев
РИЗО-сервис

Россия

Менеджер по работе с клиентами
График работы: 5/2, 9:00 - 18:00. Компания специализируется на продажа печатного широкоформатного оборудования и сопутствующего товара. С июня по октябрь - менеджер по продажам. - "холодные" продажи по телефону по территории Свердловской области. - организация встреч. С ноября - переведена в офис. - работала в С1 торговля. - консультирование и продажи по телефону и в офисе. - ведение регулярного учета остатков продукции и сопутствующего товара на складе - выполнение дополнительных поручений руководства.
Апрель 2015Май 2016
1 год 2 месяца

Челябинск, www.l-w.ru

Розничная торговля... Показать еще

Менеджер фирменного магазина
График работы: 8:30-21:00, 21-22 смены в месяц, выходила на дополнительные смены (2-3 в месяц). Обязанности: - обеспечить постоянный рост количества лояльных клиентов - строго придерживается стандартов работы в компании: от корпоративного дресс-кода до правил работы в программе 1С - в совершенстве владение всеми маркетинговыми программами, проходящими в компании - готовность к работе с конфликтом/претензией от клиента, через выявление корневой причины возникшей ситуации, с привлечением (если того требует ситуация) дополнительных ресурсов/служб - ведение регулярного учета остатков готовой продукции и сопутствующего товара на складе фирменного магазина. Контроль и ведение регулярного учета наличных денежных средств в кассе магазина и строго придерживается регламента работы с кассой - отслеживание качественной работы грузчика фирменного магазина - является материально ответственным лицом и подчиняется регламенту проведения ежемесячной ревизии, ежемесячной поверки стандартов компании - документооборот магазина - отслеживание технической исправности всех конструкций магазина - выполнение другие обязанностей, возложенных руководством Достижения: стала наставником, успешно обучила 3-х стажеров, участвовала во внутренних конкурсах компании
Июль 2014Февраль 2015
8 месяцев
ООО "Гризли", РБП "Subway"

Челябинск

Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще

Менеджер
График работы: 8:00 - 22:00, контроль работы ночных смен Обязанности: - организация и контроль деятельности персонала - проведение собеседований, обучение персонала - документооборот - работа с поставщиками - ежедневный и еженедельный подсчет ревизий - ежедневный контроль стандартов РБП - работа в программах R-keeper, StoreHouse, AvtoWisr - составление графика работы персонала Достижения: 2 раза становилась лучшим сотрудником месяца, организатор конкурсов и культурно-массовой работы.
Октябрь 2012Октябрь 2014
2 года 1 месяц
Профком ЧГАА

Челябинск

Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО... Показать еще

Зам.председателя профкома по работе со студентами
Обязанности: - культурно-массовая работа академии - организация и контроль деятельности подразделений - организация и проведение конференций, семинаров, выездных сборов, тренингов - документооборот Достижения: - организатор летних сборов "Жара" 2011-2014гг, СОЛ "Еловое" ЧГАА. - в 2013г. была награждена стипендией Профсоюзов АПК ЧО. - участница форумов и конференций, последние из которых: пленум Центрального Комитета Профсоюза работников АПК РФ и I выездной Молодежный форум «Профсоюз и молодежь – стратегия будущего» 17-21 июня 2013 года в город Анапа, форум Челябинской Федерации "Профсоюзная молодежь 74" с 27 по 29 июня 2013 года - участница заседания Молодежного совета Профсоюза и представителей Координационного совета председателей первичных профсоюзных организаций студентов по федеральным округам, 26 ноября 2013г., г. Москва

Навыки

Уровни владения навыками
Работа с большим объемом информации
Работа в команде
Документооборот
Пользователь ПК

Обо мне

Коммуникабельна. Умею выходить из сложных ситуаций и сглаживать конфликты. Умею работать с большим объемом информации, внимательность к деталям. Готова решать комплексные задачи, работать в сжатые сроки. Организованная, уверенная в себе, оперативно и грамотно справляюсь с текущей работой. Активная жизненная позиция. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Интернет), работала с программами 1С. Стрессоустойчива, легко обучаема.

Высшее образование

2014
экономический, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийA1 — Начальный


Повышение квалификации, курсы

2010
Срочные курсы в студенческом педагогическом отряде
Штаб студенческих отрядов ЧГАА, Вожатая

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения