Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 41 год, родилась 12 октября 1983

Уфа, готова к переезду, готова к командировкам

Администратор,Помощник руководителя,Офис-менеджер

20 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 19 лет 5 месяцев

Декабрь 2015по настоящее время
9 лет 5 месяцев
ООО "ЕВРАЗИЯЭКСПОРТ"

Уфа

Офис-менеджер
Делопроизводство, Документооборот Прием и распределение звонков (мини АТС) Работа с корпоративной электронной почтой Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, распределение по отделам) Организация командировок сотрудников (составление эффективного маршрута движения, заказ бронирование и приобретение билетов, бронирование гостиниц) Заказ пропусков и встреча гостей компании Контроль порядка в кабинете для переговоров Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (заказ воды, канц. товаров,) Взаимодействие с хоз.службами, IT отделом Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Оперативное выполнение личных поручений руководства (так же чай, кофе в течении дня) Организация работы с курьерскими службами
Октябрь 2014Ноябрь 2015
1 год 2 месяца
ООО "Энерго Комплект"

Уфа

Офис-менеджер
Делопроизводство, Документооборот Прием и распределение звонков (мини АТС) Работа с корпоративной электронной почтой Обработка поступающих запросов на реализацию продукции (работа в 1С, ведение учета и контроль поступивших заявок) Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, распределение по отделам) Организация командировок сотрудников (составление эффективного маршрута движения, заказ бронирование и приобретение билетов, бронирование гостиниц) Заказ пропусков и встреча гостей компании Контроль посещения и подготовка кабинета для переговоров Контроль порядка в кабинете для переговоров Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (заказ воды, канц. товаров, заказ мебели, озеленение офиса) Взаимодействие с хоз.службами, IT отделом Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Оперативное выполнение личных поручений руководства (так же чай, кофе в течении дня) Организация работы с курьерскими службами
Март 2014Октябрь 2014
8 месяцев
ИП Бикбулатов

Уфа

Офис-менеджер
Работа с клиентами компании по оказанию юридических услуг Заключение договоров, консультирование по дополнительным вопросам Контроль приема и сохранения документов оригиналов переданных клиентами Контроль трудового дня юристов агентства Ведение документооборота компании Делопроизводство Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, мебели, оплата счетов) Ведение архива агентства Прием и распределение звонков Прием распределение и отправка почтовой корреспонденции ведение реестров агентства Выполнение личных поручений руководителя Оформление страховых полюсов ОСАГО
Август 2012Февраль 2014
1 год 7 месяцев
Военно патриотический клуб морской пехоты "Витязь Юниор"

Уфа

Пресс-секретарь (частичная занятость)
Административная работа клуба Обеспечение жизнедеятельности офиса Документооборот, делопроизводство Прием, оформление, ведение личных дел курсантов клуба Отслеживание посещения Проведение мероприятий, соревнований на Республиканском уровне Тесное сотрудничество с Комитетом по молодежной политике и спорту г. Уфы Республики Башкортостан Участие в городских и республиканских патриотических мероприятиях Ведение страницы клуба в соц.сетях Фото видео съемка, тесное сотрудничество со СМИ РБ
Август 2012Февраль 2014
1 год 7 месяцев
ООО "Алекс"

Уфа

Юрист, помощник руководителя
Работа с клиентами специализированного юридического агентства "Алекс" Заключение договоров, консультация по дополнительным вопросам Выписка актов выполненных работ, счетов на оплату Контроль приема и сохранения документов оригиналов переданных клиентами Контроль трудового дня юристов агентства Ведение первичной бухгалтерии (выписка счетов на оплату, выписка расходных ордеров, составление финансового отчета по расходам организации) Ведение документооборота компании, Делопроизводство Работа со СМИ РБ Подготовка и проведение мероприятий на республиканском уровне с привлечением представителей гос.структур и ведомств РБ Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, мебели, оплата счетов) Ведение архива агентства Прием и распределение звонков прием распределение и отправка почтовой корреспонденции ведение реестров агентства выполнение личных поручений руководства
Октябрь 2009Май 2012
2 года 8 месяцев
ООО "Доктор Борменталь"

Уфа

Консультант
Работа с клиентами центра снижения веса Доктор Борменталь Прием и распределение звонков Консультирование клиентов по телефону Запись на первичную консультацию, проведение первичной консультации Выявление эффективности методики для каждого клиента Набор групп для проведения психологических тренингов Документальное ведение клиентов с первичной консультации до достижения результата Выполнение административной работы центра Встреча клиентов, ответы на возникающие вопросы Решение возникающих конфликтных ситуаций Обеспечение жизнедеятельности центра (заказ канц. товаров, воды, мебели) Контроль выполнения работы хоз.служащих центра ведение архива документации центра Работа с клиентами на официальном сайте продажа сопутствующих товаров работа с первичной бухгалтерией поиск новых сотрудников подготовка и проведение собеседований с руководителем обучение новых сотрудников выполнение личных поручений руководителя
Октябрь 2005Октябрь 2009
4 года 1 месяц
ООО ПКФ "Альвис Плюс"

Уфа

Специалист по работе с клиентами
Продажа рекламных площадей Поиск новых клиентов, развитие и расширение существующей базы Успешные переговоры по сотрудничеству Заключение договоров Документальное оформление заказов клиентов Оформление финансовых отчетов о проделанной работе Ведение архива документации Работа с дебиторской задолженостью Работа с первичной бухгалтерией Контроль работы курьера

Навыки

Уровни владения навыками
Документооборот
Электронная почта
1С: Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Организаторские навыки
Организация рабочих мест
MS Outlook
Телефонные переговоры
Internet
Мини-АТС
Закупка товаров и услуг
Делопроизводство
Контроль исполнения решений
Прием посетителей
Деловая переписка
Пользователь ПК
Деловое общение
Грамотная речь
Работа в команде
Организация корпоративных мероприятий
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя

Обо мне

Уверенный пользователь ПК, Коммуникабельность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, легко обучаемость, ответственность, исполнительность, умение работать в команде, не конфликтность, Хобби: отдых на природе, горы, дача, путешествие,фотография

Высшее образование

2005
Восточный Институт Экономики Гуманитарных наук и Права
Юридический, Юриспруденция

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийA1 — Начальный


Повышение квалификации, курсы

2010
Тренинг "Эффективные продажи"
ООО "Индустрия Делового Мира", г. Уфа
2009
Тренинг "Телефонные переговоры"
ООО "Индустрия Делового Мира", г. Уфа
2009
Кассир-операционист
ООО Торговый проект, г. Уфа

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения