Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 51 год, родилась 8 января 1974

Уфа, готова к переезду, готова к командировкам

Управляющий офисом(Оffice manager)

50 000  на руки

Специализации:
  • Офис-менеджер

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 11 лет 6 месяцев

Май 2010Июль 2011
1 год 3 месяца
Менеджер, помощник
Документооборот: визирование, согласование договоров, доп. соглашений, ведение и контроль расходов проекта, отчетность по потенциальным арендаторам и покупателям, взаимодействие с контрагентами, административная поддержка руководителя, ведение деловой переписки, входящая и исходящая корреспонденция, информационная поддержка руководителя, планирование рабочего графика руководителя, поддержка жизнедеятельности дирекции, взаимодействие с другими подразделениями банка, контроль расходов дирекции, организация и протоколирование совещаний, анализ предложений на рынке недвижимости, помощь в подготовке коммерческих предложений, поиск арендаторов и потенциальных покупателей недвижимости, взаимодействие с риэлтерскими компаниями, поиск информации и подготовка аналитических справок, создание презентаций, размещение рекламы по объектам недвижимости в информационных источниках, риэлтерская поддержка
Ноябрь 2009Февраль 2010
4 месяца
Помощник директора дирекции по маркетингу
административная и функциональная поддержка директора, обеспечение нужд дирекции, организация совещаний и протоколирование, взаимодействие с другими подразделениями банка, согласование и визирование документации
Июль 1998Март 2007
8 лет 9 месяцев
Представительство Коммерцбанка АГ в г. Ташкенте

Узбекистан

Ассистент главы представительства, управляющий офисом
полная административная поддержка главы представительства, планирование рабочего графика представителя, обеспечение хозяйственных нужд офиса, определение потребностей офиса: закупка и распределение товаров, необходимых для жизнедеятельности офиса, взаимодействие с государственными, муниципальными учреждениями, поставщиками товаров и услуг и др., организация деловых поездок представителя, а также приема делегаций, визовая поддержка, ведение деловой переписки, управление текущими расходами офиса, перевод офисной документации, деловой корреспонденции и официальных документов, подготовка ежемесячных отчётов о текущих расходах, первичная бухгалтерия, контроль текущего счета в банке, координация и взаимодействие с поддерживающими службами, обеспечение бесперебойного функционирования офиса, организация и контроль проведения корпоративных мероприятий, решение вопросов, связанных с арендой офисного помещения, организация текущего обслуживания и ремонта оргтехники, мебели и пр.
Февраль 1997Октябрь 1997
9 месяцев
Представительство GTZ в Узбекистане
личный ассистент
Организация телефонных переговоров, рассылка документов, письменный перевод документации и информации с прессы, а также входящей и исходящей документации, информационная поддержка руководителя, координация контактов с государственными учреждениями, планирование рабочего графика руководителя, организация деловых поездок руководителя и приёма делегаций и посетителей
Сентябрь 1996Июль 1997
11 месяцев
средняя школа №291 г. Ташкента

Узбекистан

преподаватель немецкого языка
преподавание немецкого языка в младших классах

Обо мне

Четкость выполнения поручений руководителя, способность самостоятельно принимать решения, умение грамотно расставлять приоритеты, успешное осуществление своих функциЙ в режиме многозадачности, грамотное обращение с конфиденциальной информацией, навыки по контролю и координированию встреч, визитов и поручений руководителя

Портфолио

Высшее образование

1996
УзГУМЯ (Узбек. Гос. Университет Мировых Языков)
немецкая филология/преподаватель немецкого и английского языка

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийC2 — В совершенстве


НемецкийC2 — В совершенстве


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения