Специалист канцелярии

Обязанности:

Обеспечивает регистрацию входящей и исходящей документации, направление ее исполнителям, отправку и доставку по назначению.

Обеспечивает учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов, поручений и распоряжений руководства.

Обеспечивает контроль за соблюдением сроков исполнения поручений и подготовки ответов на поступившие запросы

Обеспечивает регистрацию приказов по основной деятельности ГБУЗ РДКБ, их учет, рассылку до исполнителей и их ознакомление, внесение в электронную базу данных, хранение в бумажном и электронной формах.

Выполняет работы по изготовлению, копированию, оперативному размножению документов, машинописному, с применением средств оргтехники.

По поручению руководства осуществляет сбор информации по направлениям деятельности канцелярии.

исполняет иные обязанности, возложенные трудовым договором и должностной инструкцией

исполняет обязанности секретаря по необходимости

Требования:

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование, приветствуется опыт работы в сфере делопроизводства
• прохождение предварительных, периодических медицинских осмотров
• отсутствие ограничений на занятие профессиональной деятельностью

• Работа в крупной республиканской медицинской организации

• официальное оформление, соцпакет, стабильная заработная плата

• дружный коллектив

• при отсутствии жилья предоставляется койко-место в пансионате