Делопроизводитель

ООО Экспертно- производственный центр "Трубопроводсервис" более 20 лет специализируется на выполнении проектно- изыскательных работ в нефтегазовой отрасли и проведении экспертизы промышленной безопасности объектов магистральных нефтепроводов, объектов химической, нефтехимической и нефтеперерабатывающей промышленности.

В данный момент времени мы находимся в поисках Делопроизводителя.

ОБЯЗАННОСТИ

• Оформление и согласование договоров по проектно-изыскательским работам по итогам закупок по типовым и нетиповым формам договоров, протоколов разногласий и дополнительных соглашений к ним;
• Подготовка договоров с контрагентами (субподрядчиками), проведение этапов согласования/ подписания/ ведения договоров;
• Регистрация договоров, дополнительных соглашений и актов в 1С предприятие «Учет договоров» (ведение реестров);
• Контроль действующих договоров на предмет исполнения сторонами условий договора, контроль за сроками действия договоров/дополнительных соглашений;
• Своевременное выставление актов выполненных работ, контроль правильности заполнения документов;
• Взаимодействие с контрагентами по своевременному актированию выполненных работ, внесению изменений и корректировке первичной документации;
• Ведение ежеквартальной производственной программы, предоставление текущей загрузки отдела, планирование ожидаемого выполнения;
• Предоставление «опыта» для тендерного отдела и сбор запрашиваемых документов;
• Составление отчетов, сводных таблиц;
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
• Прием телефонных звонков;
• Прием/отправка документации посредством курьерской службы;
• Составление писем и служебных записок;
• Выполнение отдельных поручений руководства.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее оконченное образование;
• Знание офисных программ и оргтехники;
• Опыт договорной работы;
• Внимательность в работе с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень стрессоустойчивости;
• Ответственность, легкообучаемость.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, соцгарантии;
• Дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока;
• Отзывчивый и дружный коллектив;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от вашего опыта и самостоятельности.

Уважаемый соискатель, если вас заинтересовала наша вакансия, то оставляйте свой отклик и наш менеджер по персоналу свяжется с вами. До встречи на собеседовании в ООО ЭПЦ "Трубопроводсервис"!