Обязанности:
- Подготовка и реализация проектов «под ключ» (от креатива до воплощения)
- Защита предложений перед внутренним заказчиком и советом директоров
Направления: деловые, спортивные, корпоративные, массовые внутренние и внешние мероприятия, выставки.
- Организация онлайн-мероприятий и вебинаров, включая процесс привлечения участников
- Проведение необходимых встреч и переговоров с внутренним заказчиком с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия
- Разработка концепции, сценария мероприятий
- Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию (предоставление необходимого оборудования и площадок для проведения мероприятий, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы, фото и видеосъемка, ведущие, артисты и т. д.)
- Управление контрактной работой с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов
- Составление ТЗ, согласование основных условий договоров, обеспечение заключения договоров, контроль выполненных работ, контроль закрывающих документов и оплаты
- Внесение мероприятий в план и их бюджетирование
- Создание презентаций для утверждения концепции, целей, задач мероприятия, утверждения бюджета
- Взаимодействие с участниками мероприятий, отправка информационных сообщений, напоминаний и подтверждений регистрации
- Управление базами данных участников мероприятий и обработка документации
- Ведение статистики организованных мероприятий и представление итоговых отчетов о проведенных мероприятиях
- Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации корпоративных мероприятий и событий
- Поездки в командировки по РФ и за границу для реализации проектов
Требования:
- Высшее профессиональное образование в сфере индустрии развлечений или смежной
- Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет
- Портфолио выполненных проектов можете прикрепить к сопроводительному письму
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- График работы 5/2, работа в офисе, по адресу: ул. Кирова, д. 40, БЦ "Градъ"
- Полис ДМС (расширенный), страхование жизни
- Выплаты в связи с особыми событиями, дополнительные дни отдыха, детские подарки на НГ и т.д.
- Компенсация затрат на фитнес
- Корпоративное питание
Ключевые навыки
- Запуск PR-кампании
- Управление корпоративной культурой
- Организация мероприятий
- Китайский — B2 — Средне-продвинутый
- Индонезийский — B2 — Средне-продвинутый
- Английский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию