Старший офис-менеджер со знанием английского языка

Обязанности:

• Организация работы сотрудников административного отдела (курьер, водитель, офис-менеджер)
• Прием входящих телефонных звонков, телефонные переговоры
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки
• Деловая переписка, в том числе на английском языке, письменный и устный перевод.
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
• Обеспечение travel-поддержки, организация корпоративных выездов
• Оформление виз, приглашений, разрешений на работу.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, приобретение всех необходимых материалов, их учет и списание
• Организация приема посетителей и гостей компании (чай, кофе, переговорные комнаты)
• Взаимодействие с арендодателем офиса по организационным вопросам

Требования:

• Важно – знание английского языка Pre-Intermediate/ Intermediate
• Высокий уровень владения русским языком
• Коммуникабельность
• ПК-опытный пользователь
• Клиентоориентированность
• Высокий уровень внимания
• Пунктуальность
• Организованность, системное мышление
• Презентабельный внешний вид
• Навыки организации встреч и совещаний, ведение протокола
• Английский язык разговорный

Условия:

• "K-Flex" - иностранная производственная компания (производство технической изоляции для инженерных систем). На мировом рынке существует более 30 лет. Единственный завод в России. Лидер продаж.
• Полностью официальная заработная плата
• Комфортный офис, дружный коллектив
• Чай, натуральный кофе, оборудованная кухня
• ДМС
• Выплата за стаж работы, начиная с 1 года работы
• Мероприятия и подарки детям сотрудников
• Отапливаемый подземный паркинг оплачивается работодателем
• Режим работы 5/2, пн.-чт. с 8.50 до 17.50, пт. до 16.35
• Бесплатная доставка корпоративным транспортом от ст. м. Строгино, Щукинская, железнодорожная ст. Красногорская (комфортный автобус, 20-25 минут)
• Местонахождение рабочего места - Бизнес Центр Ригаленд на Новорижском шоссе, 9 км от МКАД