Администратор/ресепшен бизнес-центра (Дубай)

Уважаемые соискатели! Обращаем ваше внимание на то, что данная вакансия подразумевает работу в Дубае.

Работа в бизнес-центре в Дубае.

SORP Group — ведущая консалтинговая группа в Эмиратах со своим бизнес-центром в деловом районе Дубая, которая оказывает предпринимателям всего мира уникальные услуги, опираясь на возможности законодательства ОАЭ и 17 лет экспертизы в организации и развитии бизнеса.

Кого мы ищем?

Ищем энергичного и ответственного администратора, который знает, как работает фронт-деск, умеет решать административные и организационные задачи, поддерживать арендаторов и эффективно взаимодействовать с коллегами.

Какие задачи предстоит решать:

• Встреча гостей и арендаторов, работа с различными запросами.

• Организация бронирования бизнес центра включая конференц-залов, переговорных комнат и т.д.

• Мониторинг удовлетворенности арендаторов, сбор обращений и обратной связи.

• Прием и обработка звонков, писем и корреспонденции.

• Помощь в ведение документации по арендаторам (контракты, счета, платежи).

• Контроль своевременной оплаты аренды и коммунальных услуг.

• Взаимодействие с финансовым менеджером по вопросам платежей и задолженностей.

• Координация с техническими специалистами по вопросам ремонта и обслуживания.

• Взаимодействие с коллегами для эффективного решения текущих вопросов по работе с клиентами.

• Организация и контроль работы клининговых, охранных и технических служб.

• Контроль закупок и взаимодействие с поставщиками (канцелярия, доставка воды и т.д.).

Требования:

• Свободный английский (письменный и устный).
• Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции.
• Понимание работы фронт-деска и администрирования (работа в бизнес-центре приветствуется и считается преимуществом).
• Высшее образование.
• Навыки ведения документооборота (понимание бухгалтерских и финансовых процессов приветствуется и считается преимуществом).
• Коммуникабельность, ответственность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в современном бизнес-центре в районе Barsha Heights .
• Официальное трудоустройство.
• График: 5/2, 9:00–18:00, с периодическими сменными дежурствами в выходные и праздничные дни.
• Заработная плата обсуждается индивидуально и формируется с учётом опыта, навыков и вклада сотрудника. Мы ценим талант и преданность команде, поэтому доход будет расти вместе с вашими результатами и расширением обязанностей.