Специалист по документообороту и сопровождению сделок отдела продаж

В нашу команду требуется внимательный и ответственный специалист, который станет ключевым звеном в процессе подготовки и оформления договоров и других документов для отдела продаж. Ваша роль будет заключаться в поддержке всех этапов сделок, обеспечивая нашим клиентам уверенность и комфорт на каждом шаге.

Обязанности:

- Подготовка договоров и других ключевых документов с соблюдением всех требований, связанных с заключаемыми сделками.
- Обеспечение исполнения сделок после получения подтверждения от отдела продаж о готовности клиента к сотрудничеству.
- Сбор необходимой информации от коллег и клиентов для оформления документов, что требует высокой степени внимательности и аккуратности.
- Организация процесса подписания документов с клиентами, включая координацию встреч и обмен электронной документацией.
- Ведение учета и документооборота по сделкам, контроль за своевременным обновлением информации в системе.
- Сотрудничество с юридическими и финансовыми службами для согласования условий договоров и минимизации рисков.
- Участие в оптимизации документооборота, внедрение новых инструментов и решений для повышения эффективности работы.

Требования:

- Желательно образование в области юриспруденции, экономики или смежных дисциплин.
- Опыт работы в области документооборота, оформления договоров или в административной поддержке не менее 1 года.
- Знание основ гражданского законодательства и принципов работы с юридическими документами.
- Умение работать с большими объемами информации и вести учет документов.
- Хороший письменный английский ( документы в том числе на англ.языке)
- Ответственность, внимательность к деталям и организованность.

Условия:

На первоначальном этапе работа будет осуществляться удаленно с использованием вашей техники. Ожидается, что в середине апреля — мае мы откроем новый офис в центре Москвы, и работа будет продолжаться оттуда.

Мы ценим каждого члена нашей команды и стремимся создать комфортные условия для работы и профессионального развития.

Если вы готовы присоединиться к нашей команде и внести свой вклад в успешное развитие компании, будем рады видеть вас среди нас!