Секретарь / Помощник руководителя

Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент)

Задача секретаря— высвободить время руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку.

Ключевые навыки (Hard Skills):

• Календарный менеджмент (экспертный уровень): Управление расписанием как стратегическим ресурсом, "тетрисом", решая конфликты, закладывая время на подготовку и отдых.
• Travel-поддержка (полный цикл): Организация поездок "(визы, билеты, отели, трансферы, логистика встреч) с составлением подробных маршрутных листов (itinerary).
• Делопроизводство и документооборот: Составление официальных писем, протоколы встреч, приказов. Контроль за подписанием и движением документов.
• Организация мероприятий: Подготовка и координация встреч.
• Продвинутый пользователь ПО: Свободное владение MS Office (PowerPoint для подготовки презентаций) и Google Workspace, таск-менеджерами (Trello, Asana, Notion).
• Авансовые отчеты и личные финансы: Представительские расходы, подготовка авансовых отчетов, оплата личных счетов.

Личные качества (Soft Skills):

• Организованность: Способность держать в голове десятки разноплановых задач и не упускать ни одной.
• Проактивность и предусмотрительность: "Я забронировала вам столик, зная, что у вас встреча", "Я подготовила справку по компании N, так как вы завтра с ними встречаетесь".
• Коммуникабельность и дипломатичность: Быть "лицом" и "голосом" начальника, корректная "фильтрация" ненужных контактов.
• Высокая стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие в режиме цейтнота, быстро находить решения.
• Конфиденциальность и лояльность.

Условия:

• Уровень вознаграждения от 60.000 руб,
• Оформление по ТК, бесплатные завтраки, обеды для сотрудников.
• Район работы: Центр.