-составление ответов на входящие письма, запросы проверяющих органов и иных органов; -выдача архивных справок, подтверждающих подлинность диплома и период обучения; -подготовка, проверка и предоставление сведений по выпускникам Академии ВЭГУ в Рособрнадзор для включения в Федеральный реестр документов (ФРДО); -ввод данных в информационные базы Академии согласно личным делам студентов; -формирование/создание приказов по движению студентов выпускного курса (приказы о переводе с семестра на семестр, приказы о проведении практики, отчисление, восстановление, приказы об отчислении в связи с переводом в другой вуз, приказы о смене учетных данных, приказы о допуске к итоговой аттестации, приказы о выдаче дипломов и т.д.); -проведение текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов за последние семестры обучения; -организация проведения итоговой государственной аттестации студентов; -оформление документов о высшем профессиональном образовании (дипломов и приложений к ним); -ведение делопроизводства и хранение документации по вопросам его ответственности и подотчетности; -методическая помощь и инструктирование инспекторов пунктов дистанционного обучения по вопросам работы со студентами; -контроль своевременности и корректности формирования приказов по движению студентов. Согласование приказов; -подготовка и сдача личных дел выпускников и отчисленных более 5 лет в архив.

-прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; -ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; -подготовка проекта приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; -оформление, ведение личных дел принятых на обучение; -организация приема посетителей; -проверка оформления и регистрация приказов и указаний; -по поручению директора руководителя составление писем, запросов, и других документов, подготовка ответа авторам обращений; -своевременное информирование руководства о состоянии; -выполнение иных постоянных или временных поручений руководства; -осуществление работы по ведению архивного дела.

-прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; -регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; -работа в системе электронного документооборота (СЭД); -организация отправки и получения почтовых отправлений; -прием поступающей в предприятие корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; -контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями; -проверка оформления и регистрация приказов и указаний предприятия.

ГМУ, Государственное и муниципальное управление

Эконом., Документационное обеспечение управления и архивоведение