Нормоконтроль проектной и рабочей документации архитектурного отдела на предмет комплексности и оформления. Совместно с ГИПом разработка проектной документации по сохранению ОКН в соответствии с действующим законодательством, оформление по ГОСТ.

1. Временно исполняла обязанности помощника руководителя, начальника отдела. 2. Выполнение административно-организационных функций по обеспечению работы Общества: - Организация телефонных переговоров, приём звонков; - Организация работы с посетителями, содействие оперативности рассмотрения текущих вопросов. 3. Осуществление мероприятий в части организации командировочных и вахтовых поездок сотрудников Общества: заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, оформление приказов на командировку сотрудников. 4. Выполнение функций по организации делопроизводства и документооборота в Обществе: - Экспертиза проектов документов на предмет соответствия требованиями ЛНД по делопроизводству и требованиям ГОСТ; - Разработка проекты приказов и распоряжений. Составление писем, запросов и других документов; - Приём, сортировка и регистрация входящей корреспонденции; - Приём внутренней корреспонденции на имя руководства; - Приём корреспонденции по каналам электронной связи на официальный адрес электронной почты; - Организация отправки корреспонденции экспресс-почтой: вызов курьера, заполнение накладной; - Нормоконтроль, обработка, регистрация и отправка исходящих документов посредством электронного документооборота; - Отправка исходящей корреспонденции посредством почтовой связи (оформление и хранение реестров корреспонденции, отправляемой почтой России, работа в личном кабинете, взаимодействие с курьером); - Регистрация и организация хранения распорядительных документов; - Заказа, приём, регистрация и контроль передачи печатей/штампов; - Актуализация телефонного справочника Общества; - Контроль (мониторинг) исполнения поручений Генерального директора; - Организация работы с документами в приемной (проверка правильности оформления документов и предоставление их Генеральному директору, подготовка отчетов об исполненных/ находящихся на исполнении документах); - Планирование рабочего времени Генерального директора, его корректировка, ведение графика мероприятий, согласование телефонных переговоров, встреч, информирование о регламенте намеченных мероприятий; 5. Осуществление работы по ведению архива: - Приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов; - Участие в разработке номенклатур дел.

Регистрация входящей и исходящей документации; Приём и регистрация входящей и исходящей экспресс-почты; Приём и регистрация факсимильной и электронной документации; Приём поступающих звонков; Регистрация входящих/исходящих документов в СЭД БОСС-референт; Регистрация служебной переписки; Отправление исходящей документации через П/О; Подготовка и передача в архив документов на хранение/уничтожение. Управление складом: - ввод в эксплуатацию движимого имущества; - контроль за имуществом (аудит, перемещение, списание) - подготовка актов на списание (дефектных ведомостей) - выдача и регистрация ТМЦ

Изучение экологической документации предприятия, анализ технологического процесса, разработка мероприятий по снижению вредного влияния производственных факторов на жизнь и здоровье работников, а также на окружающую среду, разработка нормативов предельно допустимых выбросов (нормативы ПДВ), лимитов размещения отходов (ПНООЛР), паспортизации отходов. Ведение воинского учета на предприятии, оформление бронирования граждан, работа с военкоматами

Специалист по подбору персонала (рекрутер)

Технологический факультет, Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов

ГОУ ВПО УГНТУ, Лаборант химического анализа 4 разряда