– Отгрузка документа: работа в программе SAP. Вывод плана, проверка заказов по плану (проверка заводов отправителя/получателя). Подготовка документов на отгрузку (первичка), принятие документов (первичка) от Кладовщика и проверка правильности оформления, корректировка заказов по программе, проводка отпуска откорректированного заказа по программе, вывод стандартного пакета документов (согласно процедуре). Заполнение документов и их отписка оператором, занесение данных по отгрузке в отчеты (транспортный, складской), архивация документа; – Приход: принятие документов от Поставщика, проверка документов (адрес получателя, полнота данных и т.д.), занесение данных (первичных) в отчет по транспорту. Занесение первичных данных в программу (Z_TPLAN) журнал, принятие документов у Кладовщика после выгрузке и проверка правильности их оформления, составление Акта приемки, подготовка оприходования товара по заказам (идентичность по факту и программе), подготовка оригиналов документов для отправки в бухгалтерию.

– работа в базе 1С торговля и склад, получение заявки, создание предварительного счета, работа с менеджерами по дистрибуции, внесение изменений в предварительные счета, создание отгрузочных документов, отправка документов на сборку, подбор документов качества. Осуществление отгрузки - работа с водителем, со старшим смены. Выписка пропуска на выезд, ведение журнала отгрузки, подбор и отправка по электронной почте счетов по запросу менеджера, копирование и отправка отгрузочных документов (выгрузка) клиентам, заявка пропуска на машины; – работа в БД 1С 7 и 1С8: торговля и склад, оприходование товара в БД, отгрузка (первичная документация: счет, торг 12, с/ф, ТТН, доверенность), акты сверки, инвентаризация, ежедневные отчеты.

Делопроизводитель

экономики, информатики и управления, Государственное и муниципальное управление