Функции и задачи помощника руководителя, которые я выполняю на последнем месте работы на протяжении 11 лет: 1. Организация условий для работы руководителя, контроль состояния рабочего места руководителя. 2. Выполнение поручений руководителя. 3. Прием, распределение телефонных звонков, координация телефонных переговоров. 4. Координация и контроль исполнения поручений руководства сотрудниками общества. 5. Организация приема посетителей. 6.Подготовка документов для проведения совещаний и переговоров (доклады, информационные материалы); 7. Прием и регистрация документов по четырем Обществам, т.к. предприятие является Холдингом. 8. Предварительное рассмотрение документов по четырем Обществам. 9. Организация документооборота по четырем Обществам. 10. Контроль исполнения документов по четырем Обществам. 11. Подготовка, оформление деловой переписки - по четырем Обществам. 12. Оформление, отправка, доведение до конечного результата и контроль писем, направленных по факсу, Интернету, почтовой корреспонденцией - по четырем Обществам. 13. Работа с Интернетом, электронной почтой, телефаксом, сканером, ксероксом. 14. Ведение табелей по четырем Обществам. 15. Оформление листов нетрудоспособности - по четырем Обществам. 16. Оформление и регистрация командировочных удостоверений - по четырем Обществам, подготовка авансовых отчетов. 17. Оформление и сдача авансовых отчетов по заказной почтовой корреспонденции - по четырем Обществам. 18. Оформление доверенностей - по четырем Обществам. 19. Кадровое делопроизводство. Взаимодействие с руководством по кадровым вопросам; выявление потребностей в кадрах, в обучении персонала; профилирование должности; организация подбора персонала, в том числе, с привлечением кадровых агентств; адаптация, развитие персонала, участие в ротации кадров. 20. Оформление приказов по личному составу, по общей деятельности предприятия; генеральных поручений, распоряжений руководства - по четырем Обществам. 21. Оформление и контроль заявок на оплату - по четырем Обществам. 22. Оформление, учет фирменных бланков. 23. Обеспечение жизнедеятельности офиса: * оформление заявок на: канцтовары, ремонт оргтехники, электрооборудования, связи; * получение товаров, необходимых для офиса; * организация праздничных мероприятий для сотрудников - подготовка текстов поздравлений, покупка подарков, цветов и т.п. 24. Представительские расходы - закупка необходимых промышленных и продовольственных товаров, оргтехники и т.п.; оформление и сдача авансовой отчетности - по четырем Обществам. 25. Контроль по вопросам организации питания, чистоты и порядка.

Секретарь-референт - присвоен классный чин Референт 1 класса. Государственный инспектор - выезд с проверками по предприятиям г.Уфы, в т.ч. совместные проверки с Прокуратурой г.Уфы, Башкирской природоохранной прокуратурой и т.д. Награждена Почетной грамотой МЧС РБ.

Инженерно-экономический, инженер-экономист