Поиск новых поставщиков товара и транспортных услуг в целях минимизации затрат с учетом предъявляемым требованиям к качеству товара и срокам поставки. Проведение переговоров с иностранными поставщиками по вопросам цены, качества и сроках поставки. Подготовка и заключение краткосрочных и долгосрочных договоров. Размещение и ведение заказа, контроль за своевременным исполнением и отгрузкой товара. Подготовка документации для проведения таможенных процедур при пересечении грузом граница Российской Федерации.

Анализ и мониторинг рынка поставщиков и производителей электронных компонентов в Азии и Европе. Поиск новых поставщиков товара и транспортных услуг в целях минимизации затрат с учетом предъявляемым требованиям к качеству товара и срокам поставки. Проведение переговоров с иностранными поставщиками по вопросам цены, качества и сроках поставки. Подготовка и заключение краткосрочных и долгосрочных договоров. Размещение и ведение заказа, контроль за своевременным исполнением и отгрузкой товара. Контроль за проведение расчетов с поставщиками и соответствие проведения валютных операции согласно законодательству Российской Федерации; Подготовка необходимой документации для проведения таможенных процедур при пересечении грузом граница Российской Федерации.

Должностные обязанности: Поиск и дальнейшее ведение переговоров и деловой переписки с инвестиционными компаниями, агентствами по привлечению инвестиций в Юго-Восточной Азии с целью привлечения иностранных инвесторов для реализации инвестиционных проектов на территории Республики Башкортостан. Поиск контрагентов / производителей оборудования и сырья на территории Китайской Народной Республики в соответствии с технически заданием заказчика. Координация деятельности Общественных представителей на территории иностранных государств. Проведение семинаров и консультаций по вопросам ведения бизнеса с Китаем. Информационное сопровождение предпринимателей и потенциальных инвесторов в вопросах, касающихся условий ведение инвестиционной деятельности на территории Республики Башкортостан. Осуществление перевода с/на китайский и английский языки. Достижение: Создание сети Общественных представителей Агентства на территория зарубежных стран (Китай, Сингапур, Южная Корея, ОАЭ, Страны Европы) для продвижения республики и Агентства. Участие в организации визита правительственной и деловой делегации Республики Башкортостан в города Чунцин и Наньчан, Китайская Народная Республика: подготовка презентационного материала на китайском и русском языках; координация подготовки к визиту с китайской стороной. Организация и участие в экспозиции Республики Башкортостан в рамках проведения Петербургского международного экономического форума 2015 года.

Поиск потенциально необходимого оборудования на территории КНР / мониторинг цен на оборудование. Определение количества, а так же дальнейшая закупка и поставка необходимых образцов продукции у поставщика; координация поставок. Поиск и дальнейшее ведение переговоров и деловой переписки с потенциальными партнерами в КНР для создания совместного предприятия в РФ. Поиск иностранных специалистов с необходимой квалификацией и проведение необходимых переговоров для заключения договоров и дальнейшей работы с ними; координация работы иностранных специалистов. Правовое оформление работы иностранных работников на территории РФ; Осуществление устного перевода с и на китайский язык в процессе работы иностранных специалистов. Разработка и подготовка необходимой документации для регистрации препаратов иностранного производства. Контроль и координация процесса сертификации иностранных препаратов. Достижения: Организована поставка лекарственных препаратов и медицинского оборудования. Заключены партнерские договора с крупнейшими медицинскими академиями и больницами Китая. Привлечены иностранные специалисты по трудовым договорам для работы в центре, а так же подготовлена документация для работы в РФ. Подготовлен и сдан пакет документов для регистрации препаратов, получены государственные сертификаты.

Администратор Организация работы офиса (25 человек): поиск поставщиков товаров и услуг, с последующим составлением и заключением договоров на поставку необходимых товаров/оказание услуг; заказ необходимого оборудования в центральном офисе и у поставщиков; организация рабочих мест и планирование офисного пространства; организация работы обслуживающего персонала в офисе; поиск и аренда квартир для иногородних сотрудников; контроль за состоянием оргтехники офиса; прием, обработка входящей корреспонденции, ведение деловой переписки; прием и передача телефонных звонков, ведение телефонных переговоров; организация корпоративных праздников и вечеров. Организация совещаний и генеральным подрядчиком; написание протоколов и согласование с участниками. подготовка отчетов о ходе строительства по запросу государственных организаций; Взаимодействие с рекрутинговыми агентствами; проведение первичного отбора и собеседований с кандидатами; оформление на работу сотрудников (обработка и оформление документов с последующей отправкой в центр); руководство процессом адаптации новых сотрудников; составление графиков отпусков, работа с больничными листами и т.д. Визовое администрирование: постановка на миграционный учет иностранных граждан, оформление приглашений, разрешений на работу, виз; содействие иностранным специалистам на территории РФ. Устный/письменный перевод с/на английский язык.

Перевод с/на английский язык; Прием, обработка входящей корреспонденции, ведение деловой переписки; Прием и передача телефонных звонков, ведение телефонных переговоров; Организация функционирования офиса; Оформление зарубежных и внутрироссийских командировок сотрудникам; Обработка и подготовка первичной бухгалтерской документации; Оформление необходимых финансовых документов по продажам оборудования, работ, услуг.

Устный/письменный перевод с/на китайский язык;, Визовое администрирование (постановка на миграционный учет иностранных граждан, оформление приглашений, разрешений на работу, виз); Координация и поддержка иностранных работников.

•Организация работы офиса; •Перевод с английского и китайского языков; •Ведение переговоров с иностранными поставщиками (Китай, Италия, Испания) и транспортными компаниями, заключение договоров на поставку и транспортировку; •Прием, обработка входящей корреспонденции, ведение деловой переписки; •Прием и передача телефонных звонков, ведение телефонных переговоров;

Международно-правовой, Международные отношения, Специалист

Цзилиньский Педагогический университет (г. Сыпин, КНР)

Цицикарский Государственный Университет (г.Цицикар, КНР)