-ведение документооборота; -организация работы по учету, -хранению и передаче документов; -контроль сохранности и защиты документов. -Полная проверка и четкий контроль документов перед вызовом сотрудника на объект строительства; -Проверка и оформление пропусков на объекты строительства; -Доведение билетов до сотрудников при заезде и убытии, информирование персонала по маршруту движения. Ответ на входящий поток звонков по всевозможным вопросам.

Внесение в 1С ERP информации по автотранспорту; Ведения табеля в 1С; Ведение отчетности; Ведение журнала выдачи путевых листов; Составление разнарядок с указанием адреса объекта, работ, заказчика, маршрута движения, вида работ; Осуществление оперативного регулирования эксплуатации транспортных средств Филиала в соответствии с производственной программой, календарным планом и сменно-суточными заданиями; Принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производства, привлекая при необходимости соответствующие службы предприятия; Осуществление внедрения и обеспечивание рационального использования технических средств оперативного управления транспортным парком; Заполнение, выдача и прием путевых листов и других документов, отражающих выполненную работу водительского состава, проверка правильности их оформления; Ведение диспетчерского журнала выдачи путевых листов, журнала инструктажей водителей убывающих в дальние командировки и журнала регистрации информации о погодных и дорожных условиях на маршрутах движения транспортных средств; Обработка путевых листов. Ведение учета пробегов и норм расхода ГСМ; Составление отчетности по расходованию ГСМ; Составление оперативных сводок о работе за сутки; Участие в работе по анализу и оценке деятельности производственных участков, выявлению внутрипроизводственных резервов; Организация контроля за работой контрагентов, по направлению своей деятельности в Филиале, обеспечение своевременности приема актов выполненных работ/услуг, актов приема-передачи и возврата арендованного имущества, товарных накладных, счетов-фактур‚ проверка полноты фактически выполненных договорных обязательств указанных в актах выполненных работ/услуг, осуществление контроля за сроками и качеством выполнения работ/услуг, поставкой товаров, арендой имущества, согласно заключенных гражданско-правовых договоров;

кадровая документация: договоры, приказы прием-увольнение, перемещение, заявления, приказы на работу в выходные дни, приказы о простое и пр. Архивация документов. Опыт работы с большим объемом различных кадровых документов. Составление должностных инструкций. Графики отпусков. Введение воинского учета, Т-2, ведение сверок воинского учета. Оформление приказов по личному составу: прием, перевод/перемещение, увольнение. Оформление всех видов отпусков, ведение графика отпусков: основной, дополнительный, без сохранения з/п, по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебный. Оформление договоров: бессрочный, срочный, по совместительству, с дистанционными работниками, ГПХ. Разработка должностных инструкций. Внесение изменений в штатное расписание. Ведение табеля учета рабочего времени. Учет, хранение личных дел. Учет, хранение и заполнение трудовых книжек, электронных трудовых книжек. Оформление справок с места работы. Контроль по охране труда: ведение журналов. Контроль прохождения испытательного срока. Консультации работников по вопросам трудового законодательства. Взаимодействие с фин. блоком по всем кадровым изменениям для расчета оплаты труда. Работа с ЦЗН, отчетность по квоте инвалидности. Работа с осуждёнными , направленными на отбывание с УФСИН. Организация проведения инструктажа (вводный, целевой, на рабочем месте, внеплановый), обучения и проверки знаний по ОТ, специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков. Организация и контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. Организация проведения периодических и предварительных медицинских осмотров. Разработка инструкций по охране труда, программ обучения по ОТ и ПБ, внутренних локально-нормативных актов, приказов по охране труда и пожарной безопасности.

Поиск , привлечение , подбор и отбор персонала , обучение , кадровое делопроизводство (кадровая документация:договоры, приказы прием-увольнение, перемещение, заявления, приказы на работу в выходные дни, приказы о простое и пр.)

Управления персоналом , Специалист по управлению персоналом

Психологии, Психолог

Менеджмент , Менеджер

Краснова Наталья Владимировна (Москва), Эффективный подбор персонала

Альянс Стратег , Базовый тренинг руководителя

Иванова Елена