- консолидация информации с 6 регионов: Башкирия, Татарстан, Удмуртия, Оренбургская обл., Кировская обл., Пермский край; - координирование работы ассистентов на территориях; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - работа с базами данных; - подготовка руководства к деловым поездкам (бронирование билетов, организация трансфера, проживания); - составление ежеквартальных планов командировок; - оформление авансовых отчетов; - организация конференций, составление смет расходов; - контроль дебиторской задолженности, а так же своевременности оплат дистрибьюторов на вверенных территориях; - планирование бюджета; - планирование отгрузок, контроль соблюдения доп. условий по отгрузкам; - корректировка плана продаж между регионами; - составление ежедневных отчетов по продажам, еженедельных отчетов по продажам и остаткам, отчетов по итогам месяца; - проверка дистрибьюторских соглашений и приложений к ним перед подписанием; - согласование в системе электронного документооборота контрактов с новыми дистрибьюторами, а также всех доп. соглашений к ним; - работа с персоналом: составление ежегодного графика отпусков (29 чел.), контроль его последующего исполнения, обработка запросов на всевозможные справки; - ведение табеля.

- прием телефонных звонков, оформление и контроль текущей документации; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - выполнение поручений руководства; - составление и рассылка коммерческих предложений; - работа с базами данных; - составление и отправка сопроводительной документации; - подготовка руководства к командировкам (бронирование билетов, гостиниц); - оформление авансовых отчетов; - перевод пакетов документов на англ. язык для участия организации в тендерах; - контроль сроков поверки и ремонта контрольно-измерительных приборов для месторождений; - ответственность за своевременное предоставление отпусков работникам (в штате более 100 сотрудников). Сократила расходы организации по аутсорсингу на услуги юриста на 30 % посредством заключения договоров гражданско-правового характера, а также подготовки пакетов документов для заключения коммерческих договоров.

- прием телефонных звонков, делопроизводство; - составление и рассылка коммерческих предложений; - поддержание клиентской базы и поиск новых клиентов; - переговоры и ведение сделок с контрагентами; - сбор заказов и их последующая проработка с англоязычными коллегами на фабриках Италии; - транспортная логистика (планирование отгрузок, подготовка необходимой документации для прохождения грузов через таможню, доставка по регионам). Приобрела опыт ведения переговоров на англ. языке, а также международной доставки грузов.

- секретариат, делопроизводство; - поддержание клиентской базы; - переговоры и ведение сделок с контрагентами; - ведение первичных бухгалтерских документов; - подбор кадров; - организация деловых поездок руководителя, составления авансовых отчетов по его возвращении. Приобрела опыт ведения первичной бухгалтерии, заполнения трудовых книжек.

бухгалтер-экономист

НОУ «ЦДО «Бизнес-секретарь»», г. Стерлитамак,

Лицей №15, г.Стерлитамак