- Ведение документооборота (разработка проектов договоров и приложений к договорам, дополнительных соглашений к договорам, согласование и заключение); - Работа с документацией, составление необходимых отчетов; - Замеры объектов, разработка технического проекта; - Расчет и согласование стоимости объекта; - Контроль и планирование бюджета; - Мониторинг и анализ дебиторской и кредиторской задолженности; - Контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов; - Обеспечение приёма, учёта, регистрации, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов; - Контроль реализации проектов по ремонтно-отделочным работам помещений; - Координация работы исполнителей, контроль работы подрядчиков, составление графиков работы; - Контроль сроков и качества выполнения работ; - Управление рисками и изменениями в проекте; - Ведение отчетности; - Организация закупок и комплектация объектов; - Организация проведения инвентаризаций; - Коммуникация с заказчиками и заинтересованными сторонами; - Контроль работ по обеспечению товарно-материальными ценностями; - Участие в деловых переговорах; - Написание официальных исходящих писем и коммерческих предложений в адрес контрагентов; - Работа с персоналом, обучение, формирование команды.

- Участие в бизнес-планировании, бюджетировании расходов: Формирование, контроль и исполнение бюджета в рамках бизнес-плана (БП) и бюджета движения платежных средств (БДПС) по курируемым статьям затрат, ежемесячный план/факт анализ исполнения бюджета (ежемесячное предоставление уточненных прогнозов на месяц и до конца года. - Формирование/открытие, контроль и корректировка лимитов AFE (форма полномочий на расходы) исходя из законтрактованных объемов по договорам и прогнозам на год по курируемым статьям затрат. - Администрирование договоров на оказание услуг (кураторство договоров): Подготовка документов, необходимых для заключения договоров с подрядными организациями по результатам закупочных процедур, подготовка проектов договоров, их согласование и заключение; отработка замечаний визирующих лиц при согласовании договорных документов; разработка проектов договоров и приложений к договорам, дополнительных соглашений к договорам, соглашений о расторжении договоров, открытие опциона, согласование с другими службами компании договора, заключение договора, подписание оригинала договора на бумажном носителе либо подписание по ЭДО в Контур «Диадок», ведение реестров договоров; работа в автоматизированных системах управления договорами (СЦВД SAP/R3,АСВУД SAP/R3, SAP ERP), занесение и актуализация информации по договорам, размещение скан-копий в карточку договора; ввод/корректировка данных (атрибуты/ реквизиты) в карточке договора; инициирование изменений статуса договора и аннулирование, прекращение действия договоров. - В рамках единоличного лица «Ответственный за командировки» в обществе (более 150 командировок в месяц): на основании служебных записок сотрудников подготовка проектов приказов о направлении работника в командировку, передача проектов приказов о направлении работника в командировку на подпись и регистрация приказов о направлении работников в командировку/приказов об изменении и отмене командирования работников в SAP HR; ознакомление сотрудников с приказами о направлении работника в командировку; ведение бумажных и электронных реестров по командировкам; - На основании приказа о направлении работника в командировку и заявки работника, организация приобретения авиабилета и бронирование гостиничного номера для целей, указанных в приказе о направлении работника командировку; ввод информации по выписанным авиабилетам и ваучерам на размещение в гостиничных номерах в учётную систему SAP (IF TV); - Бронирование гостиничных номеров (койко-мест) в г. Нарьян-Мар на случай не вылета вахтовых (чартерных) рейсов на месторождения ТиТ; - Постоянный контроль за деятельностью подрядных организаций в области предоставления услуг по обслуживанию сотрудников; - Координация сотрудников направляемых в командировку и предоставление всей необходимой информации; - Консультирование сотрудников по вопросам в зоне ответственности; - Координация и решение проблем, возникающие: 1) в процессе командировок: заселения в отель или отмены рейсов и т.д. 2) после завершения командировок, при сдачи в бухгалтерию авансового отчета и документов, которые подтверждают указанные в нем расходы. - Осуществление мониторинга деятельности, контроля качества услуг и исполнения договорных обязательств контрагентами: (контроль за соблюдением условий договоров; подготовка документов для инициирования предпретензионной работы с контрагентами и инициирование претензионно-исковой работы при нарушении договорных обязательств; контроль и устранение кредиторской и дебиторской задолженности). - Проведение проверки и приемки выполненных работ/оказания услуг, работа с первичными документами (контроль/проверка направленных Актов выполненных работ, счетов-фактур, расчетно-платежных и иных документов, обязательное регистрация предварительных счетов-фактур и заказов на поставку в учетной системе SAP ERP (с присвоением уникальных номеров), получение согласования и обеспечение подписания закрывающих документов и последующая передача первичных документов в отдел бухгалтерского учета; - Формирование акцептов, заявок на платежи, работа с актами, счетами контрагентов (составление заявок на оплату в SAP ERP, получение акцепта на оплату, контроль сроков проведения оплат, ежемесячное формирование финансового плана для оплаты услуг по заключенным договорам, оформление заявок на включение платежей по договорам в ежемесячный финансовый план). - Организация процесса и полное сопровождение закупочных процедур (крупные и мелкие закупки): (инициирование создания и деблокирования заявок SRM (Supplier Relationship Management) и выгрузка плана закупок; разработка и согласование закупочной формы договора (ЗФД); разработка и утверждение технического задания; проведение опроса рынка в электронной торговой площадке ТЭК-ТОРГ секция «интернет-магазин»; подготовка, расчет и согласование начальной и максимальной цены (НМЦ); осуществление подготовки и экспертизы пакета закупочной документации, осуществление проверки заявок участников закупок, передача заявки на закупку, определение победителя; проведение переторжки; инициирование регистрации договора в ЕСВД и согласование с другими службами компании договора в SAP ERP, SAP R/3 (загрузка календарных планов в систему контроля лимитов финансовых обязательств (СКЛФО), создание/перераспределение ПАС/КГ в СКЛФО по договорам в SAP R/3); заключение договора, подписание оригинала договора на бумажном носителе либо подписание по ЭДО в Контур «Диадок»). - Осуществление работы с нормативными документами: локально-нормативными документами, приказами, положениями; - Формирование отчетности, инициирование, написание писем, служебных записок ответов на запросы и т.п. - Координирование, взаимодействие подразделений при согласовании документов. - Работа с топ-менеджментом компании; - Организация совещаний и участие в них, введение и оформление протоколов совещаний, ведение деловой переписки. Достижения: • Инициировал и создал отдельный файловый ресурс для размещения списка на расселение (проживание) работников в г. Нарьян-Мар накануне вахтового рейса на случай неблагоприятных погодных условий. • Создал отдельную корпоративную почту на приобретение авиабилетов и гостиничных номеров от сотрудников ООО «Башнефть-Полюс» (БНП) и предоставил доступ доверенным лицам. • В системе электронного документооборота «БОСС референт» создал отдельное лицо «Ответственный за командировки» и добавил доверенных лиц для получения служебных записок от сотрудников БНП с целью регистрации приказов о направлении работника в командировку. • Участвовал в разработке ОРД Регламента бизнес-процессов БНП «Порядок взаимодействия структурных подразделений про направлении сотрудника в командировки». • Пролоббировал включение в штат отдела новой единицы - стажёра, разработал и согласовал должностную инструкцию, участвовал в собеседовании и адаптации нового сотрудника, предоставил необходимые доступы и провёл обучение для исполнения функциональных обязанностей.

Основные обязанности: - Участие в бизнес-планировании, бюджетировании, финансовом контроле и подготовке отчетности: Формирование, контроль и исполнение бюджета в рамках бизнес-плана (БП) и бюджета движения платежных средств (БДПС) по курируемым статьям затрат, ежемесячный план/факт анализ исполнения бюджета; ежемесячное предоставление уточненных прогнозов на месяц и до конца года; участие в формировании проекта БП и БДПС на 5 лет по курируемым статьям затрат. - Формирование/открытие, контроль и корректировка лимитов AFE (форма полномочий на расходы) исходя из законтрактованных объемов по договорам и прогнозам на год по курируемым статьям затрат. - Администрирование договоров аренды движимого и недвижимого имущества и коммунальных услуг (кураторство договоров): подготовка проектов договоров, их согласование и заключение, проверка договоров на предмет их соответствия требованиям закупочной документации, их согласование и заключение; отработка замечаний визирующих лиц при согласовании договорных документов; ведение реестров договоров; работа в автоматизированных системах управления договорами (СЦВД SAP/R3,АСВУД SAP/R3, SAP ERP), занесение и актуализация информации по договорам, размещение скан-копий в карточку договора; ввод/корректировка данных (атрибуты/ реквизиты) в карточке договора; инициирование изменений статуса договора и аннулирование, прекращение действия договоров; подготовка приложений к договорам, подписание актов приемки передачи недвижимого и движимого имущества; сбор документов и проведение мероприятий для последующей постановки объектов на бухгалтерский баланс; сбор и проверка предоставленных пакеты документов для подписания договоров; подготовка, согласование с другими службами компании, договоров и преследующее подписание договоров аренды нежилых помещений/аренды жилого помещения/коммунальных услуг и дополнительных соглашений к ним; опыт формирование, согласование, подписание договора с протоколом разногласий к договорам, а также Протокола урегулирования разногласий к Протоколу разногласий к договору, Протокола окончательного урегулирования разногласий к Протоколу урегулирования разногласий к Протоколу разногласий к договору и Протокола урегулирования разногласий к Протоколу окончательного урегулирования разногласий к Протоколу урегулирования разногласий к Протоколу разногласий к договору). - Осуществление мониторинга деятельности, контроля качества услуг и исполнения договорных обязательств контрагентами: (контроль за соблюдением условий договоров; подготовка документов для инициирования предпретензионной работы с контрагентами и инициирование претензионно-исковой работы при нарушении договорных обязательств; контроль и устранение кредиторской и дебиторской задолженности). - Проведение проверки и приемки выполненных работ/оказания услуг, работа с первичными документами (контроль/проверка направленных Актов выполненных работ, счетов-фактур, расчетно-платежных и иных документов, обязательное регистрация предварительных счетов-фактур и заказов на поставку в учетной системе SAP ERP (с присвоением уникальных номеров), получение согласования и обеспечение подписания закрывающих документов и последующая передача первичных документов в отдел бухгалтерского учета; - Формирование акцептов, заявок на платежи, работа с актами, счетами контрагентов (составление заявок на оплату в SAP ERP, получение акцепта на оплату, контроль сроков проведения оплат, ежемесячное формирование финансового плана для оплаты услуг по заключенным договорам, оформление заявок на включение платежей по договорам в ежемесячный финансовый план). - Организация процесса и полное сопровождение закупочных процедур (крупные и мелкие закупки): (инициирование создания и деблокирования заявок SRM (Supplier Relationship Management) и выгрузка плана закупок; разработка и согласование закупочной формы договора (ЗФД); разработка и утверждение технического задания; проведение опроса рынка в электронной торговой площадке ТЭК-ТОРГ секция «интернет-магазин»; подготовка, расчет и согласование начальной и максимальной цены (НМЦ); осуществление подготовки и экспертизы пакета закупочной документации, осуществление проверки заявок участников закупок, передача заявки на закупку, определение победителя; проведение переторжки; инициирование регистрации договора в ЕСВД и согласование с другими службами компании договора в SAP ERP, SAP R/3 (загрузка календарных планов в систему контроля лимитов финансовых обязательств (СКЛФО), создание/перераспределение ПАС/КГ в СКЛФО по договорам в SAP R/3); заключение договора, подписание оригинала договора на бумажном носителе либо подписание по ЭДО в Контур «Диадок»). - Организация аренды офисов в разных городах РФ: г.Уфа, г. Москва, г.Усинск, г.Нарьян-Мар. (Площадь более 8 тыс. кв.м.): Поддержание исправного технического состояния рабочих помещений, пожарной безопасности, работы инженерных сетей и коммуникаций, чистоты и порядка, бесперебойной поставки электроэнергии, бесперебойного оказания услуг водоснабжения/водоотведения, бесперебойного оказания услуг теплоснабжения, в отопительный сезон, обеспечивание рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; организация и сопровождение хозяйственной деятельности в офисах; ведение переговоров с контрагентами по договорам аренды и коммунальных услуг; ежемесячное актуализация и направления контрольного реестра аренды в отдел корпоративной собственности и корпоративного управления; организация рабочего места для вновь принятого сотрудника; оперативное решение административных вопросов. - Осуществление работы с нормативными документами: локально-нормативными документами, приказами, положениями; - Работа с контрагентами: опыт исполнения (написания) официальных исходящих писем в адрес контрагента (написано более 100 писем, вёл претензионную и исковую работу). - Закрытия поручений в СЭД БОСС РЕФЕРЕНТ, направления различных служебных записок; - Ведение табеля рабочего времени подразделения. - Ежеквартальное проведение сверок взаимных расчетов с контрагентами. Достижения: • Наладил эффективную внутреннюю коммуникацию с ключевыми отделами компании: бухгалтерией, казначейско - финансовым отделом, планово-экономическим отделом, договорно-правовым отделом, юридическим отделом, отделом корпоративной собственности и корпоративного управления, управления безопасностью и др. • Обеспечил продуктивное взаимодействие с сотрудниками контрагента на постоянной основе, включая специалистов разного профиля: инженеров, сервис-менеджеров, уборщиц, разнорабочих, электриков, теплоэнергетиков, вентиляционщиков и специалистов по СКУД.

1. Участие в бизнес-планировании, бюджетировании, финансовом контроле и подготовке отчетности: (Формирование, контроль и исполнение бюджета в рамках бизнес-плана (БП) и бюджета движения платежных средств (БДПС) по курируемым статьям затрат, ежемесячный план/факт анализ исполнения бюджета; ежемесячное предоставление уточненных прогнозов на месяц и до конца года. 2. Контроль и корректировка лимитов AFE (форма полномочий на расходы) исходя из законтрактованных объемов по договорам и прогнозам на год по курируемым статьям затрат. 3. Администрирование договоров «архивного хранения», «почты России», «экспресс почты», «подписки на журналы» и договор «по обеспечению приемной Генерального Директора продуктами питания» (кураторство договоров): ведение реестров договоров; работа в автоматизированных системах управления договорами (СЦВД SAP/R3,АСВУД SAP/R3, SAP ERP), занесение и актуализация информации по договорам, размещение скан-копий в карточку договора; ввод/корректировка данных (атрибуты/ реквизиты) в карточке договора; инициирование изменений статуса договора и аннулирование, прекращение действия договоров; подготовка приложений к договорам и пролонгация действующих договоров. 4. Осуществление мониторинга деятельности, контроля качества услуг и исполнения договорных обязательств контрагентами: (контроль за соблюдением условий договоров; контроль и устранение кредиторской и дебиторской задолженности). 5. Проведение проверки и приемки выполненных работ/оказания услуг, работа с первичными документами (контроль/проверка направленных Актов выполненных работ, счетов-фактур, расчетно-платежных и иных документов, обязательное регистрация предварительных счетов-фактур и заказов на поставку в учетной системе SAP ERP (с присвоением уникальных номеров), получение согласования и обеспечение подписания закрывающих документов и последующая передача первичных документов в отдел бухгалтерского учета; 6. Формирование акцептов, заявок на платежи, работа с актами, счетами контрагентов (составление заявок на оплату в SAP ERP, получение акцепта на оплату, контроль сроков проведения оплат, ежемесячное формирование финансового плана для оплаты услуг по заключенным договорам, оформление заявок на включение платежей по договорам в ежемесячный финансовый план). 7. Проведение мелких закупок в корпоративном интернет магазине «ТЭК-Торг», а так же внутрегрупповые и крупные закупки: (инициирование создания и деблокирования заявок SRM (Supplier Relationship Management) и выгрузка плана закупок; разработка и согласование закупочной формы договора (ЗФД); разработка и утверждение технического задания; проведение опроса рынка в электронной торговой площадке ТЭК-ТОРГ секция «интернет-магазин»; подготовка, расчет и согласование начальной и максимальной цены (НМЦ); осуществление подготовки и экспертизы пакета закупочной документации, осуществление проверки заявок участников закупок, передача заявки на закупку, определение победителя; проведение переторжки; инициирование регистрации договора в ЕСВД и согласование с другими службами компании договора в SAP ERP, SAP R/3 (загрузка календарных планов в систему контроля лимитов финансовых обязательств (СКЛФО), создание/перераспределение ПАС/КГ в СКЛФО по договорам в SAP R/3); заключение договора, подписание оригинала договора на бумажном носителе либо подписание по ЭДО в Контур «Диадок»). 8. Выполнение функций отдела делопроизводства и архивного дела: прием и регистрация входящей корреспонденции поступающей на имя генерального директора и заместителей генерального директора и исходящую корреспонденцию в системе электронного документооборота «БОСС-Референт», передача ее в соответствии с принятым генеральным директором решением в подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или для подготовки ответа; внесение резолюции генерального директора в карточки документов, зарегистрированных в системе электронного документооборота «БОСС-Референт», требование и контроль исполнения поручений выданных генеральным директором; организация проверок, регистрация, рассылка приказов и распоряжений по основной деятельности в СЭД «БОСС-Референт»; осуществление справочной работы по зарегистрированным документам, входящей и исходящей корреспонденции; обеспечение своевременной отправки и получения документов по почте и факсимильной связи; принятие документов в архивное хранение; организация разбора полученной в адрес ООО «Башнефть-Полюс» (далее по тексту - БНП) корреспонденции и регистрацию заказных, ценных писем, бандеролей в журналах учета корреспонденции с дальнейшей выдачей под роспись; совместно с руководителями структурных подразделений БНП разработка сводной номенклатуры дел; обеспечение для начальника управления оформление командировок, направления служебной записки о направления в командировку в адрес генерального директора, обеспечение подготовки документов, заказ билетов, трансферов и гостиниц, составление отчетов по командировкам. 9. Ведение табеля рабочего времени подразделения. Достижения: • Успешно решал проблемные ситуации в экстренном порядке. • Проводил срочные мелкие закупки в корпоративном интернет-магазине «ТЭК-Торг».

Консультация клиентов (юридических лиц) по имеющимся услугам, подбор продукта с учетом потребностей клиента, юридический анализ полученной от клиента документации, полный финансовый анализ организации, составление подробного резюме по предприятию для вынесения вопроса о кредитовании на кредитный комитет, оценка предлагаемого в качестве залога имущества, составление договоров, оформление выдачи кредита, финансовый мониторинг деятельности организации, дальнейшее сопровождение имеющейся клиентской базы.

Проведение презентации банковских продуктов для работников компаний-партнёров Сбербанка; консультация клиентов по банковским продуктам и услугам; помощь клиентам в оформлении документов на получение банковских продуктов и услуг (ипотека, потребительский кредит, кредитные карты, страхования и тд); организация и осуществления выдачи карт клиентам Банка - работникам предприятий и организаций обслуживающихся в рамках зарплатного проекта; совершения звонков юридическим и физическим лицам с целью назначение презентаций; организация клиента потока на место присутствия, почтовая рассылка; систематическое выполнение поставленных Банком планов продаж; составление планов мероприятий и отчетов о проделанной работе; ежедневное/ежемесячное планирование активности; просчитывание воронки продаж; работа в CRM системе; постоянное участие в групповом собеседовании с коллегами отдела.

Обязанности: Поиск производителей и поставщиков, деловые переговоры, определение условий поставок, поиск клиентов по холодным и теплым каналам, составление коммерческих предложений, выезды на объекты, контроль подрядных работ, контроль дебиторской задолженности, управление рекламными компаниями, составление сметы проектов и их реализации, контроль и организации поставок товара, контроль монтажа детских площадок.

Обучение детей информатики и технологии пятый 5-11 классы, разработка и администрирование сайта школы, разработка программы обучения по информатике информационным технологиям 10 класс, заполнение журналов, сдача отчетной документации, проведение экзаменов, классное руководство.

Работа с документами, ведение базы, внесение информации в базу данных, работа с корреспонденцией, обращениями граждан, консультирование граждан и коллег с муниципальных районов РБ.

Институт профессионального образования и информационных технологий, Профессиональное обучение (отрасль - информатика, вычислительная техника и компьютерные технологии)

общество с ограниченной ответственностью Научно-образовательный технический центр «Интерсофт», Специалист в области инженерно-технического проектирования для градостроительной деятельности

ОмГТУ, Бухгалтерия