Организация и ведение делопроизводства на предприятии. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Своевременной регистрации и рассылки подразделениям организационно-распорядительной документацией. Организация в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, повестка дня). Организация командировок для сотрудников предприятия. Ведение табеля учета рабочего времени.

Координация и контроль деятельности сотрудников канцелярии. Контроль соблюдения требований по ведению делопроизводства на предприятии. Контроль своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений руководителей. Обеспечение руководителей и подразделений внутризаводским легковым транспортом и вызов такси. Регистрация и учет внешней переписки (входящей и исходящей). Организация проведения совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий. Организация командировок для сотрудников предприятия. Планирование бюджета и анализ по фактическому использованию средств на канцтовары и другие общехозяйственные расходы по Канцелярии. Организация работы по обеспечению подразделений предприятия канцелярскими товарами, визитками, фирменными бланками, сувенирной продукцией.

Организация делопроизводства, документооборота. Кадровый учет. Оформление договоров. Исследование рынка недвижимости. Административная поддержка жизнедеятельности офиса

Организация делопроизводства и документооборота (письма, приказы, оформление договоров, выписка счетов-фактур, накладных). Ведение кадрового делопроизводства. Так же выполняла все обязанности личного помощника генерального директора компании.

обязанности: прием и распределение звонков, документооборот, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 30.10.2003г. - переведена на должность: руководитель отдела по общим вопросам - личный помощник первого руководителя компании. обязанности: организация делопроизводства, документооборота, контроль и координация работы ресепшена (4 чел.), водителей (2 чел.), столовой (6 чел.). Выполнение текущих заданий первого руководителя компании, сбор и оформление текущих отчетов, организация деловых переговоров, встреч, командировок, контроль исполнения приказов.

Педагогика и психология

Учитель музыки