Организация группы делопроизводства с «нуля». Набор и обучение сотрудников. Постановка задач и контроль за их выполнением. Координация и руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации. Заключение договоров, начиная с процедуры согласования и подписания (процедура согласования со службами организации и контрагентами) продолжая учетом и подготовкой всех изменений, дополнительных соглашений, приложений, протоколов разногласий и заканчивая процедурами закрытия и расторжения договоров, анализ, обработка и систематизация входящих договоров и договорной документации. Подготовка договоров на выполнение проектно-изыскательских работ, подготовка субподрядных договоров, договоров аренды транспортных средств (с экипажем и без), аренды оборудования, купли-продажи (аренды) недвижимости, оказания услуг, поставки товара. Работа по заключению договоров с заказчиками на этапе тендеров, сбор и систематизация данных о контрагентах, впоследствии заключение договоров по выигранным тендерам, ведение сопутствующей переписки с контрагентами, внутренней переписки, прием и переговоры с представителями контрагентов по вопросам заключения договоров, подготовка материалов для направления претензий контрагентам. Отработка протоколов разногласий, подготовка протоколов урегулирования разногласий. Ведение документооборота группы делопроизводства (регистрация, хранение и систематизация документов отдела, ведение реестров заключенных договоров, формирование и ведение базы договоров в бумажном виде, ведение журналов в электронном виде: регистрации договоров, регистрации писем, передачи и рассылки договоров и договорной документации). Участие во внутренних оперативных технических совещаниях. Подготовка актов выполненных работ, закрытие этапов. Оформление актов сдачи-приемки выполненных работ (услуг) и сопроводительных документов в соответствии с условиями договора. Ведение и актуализация Реестра выполняемых работ и планирования проектного отдела организации в полном объеме. Работа с дебиторской задолженностью. Организация информационного обмена с филиалом Общества. Организация получения корреспонденции и документов, приходящих извне с дальнейшим распределением корреспонденции по адресатам внутри организации. Составление сопроводительных писем к актам, договорам, графикам производства работ (ожидаемое выполнение), систематическая подготовка информации для заказчика по ожидаемому выполнению ПИР с разбивкой по проектам, этапам. Взаимодействие с представителями контрагентов по вопросам подписания актов сдачи-приемки выполненных работ (услуг), контроль подписания и своевременного получения актов сдачи-приемки выполненных работ (услуг) от заказчиков и субподрядчиков, контроль соответствия сроков и сумм субподрядных актов сдачи-приемки выполненных работ (услуг) доходным актам сдачи-приемки выполненных работ (услуг), систематический контроль базы данных по заключенным договорам подряда и субподряда и внесение информации по подписанным актам сдачи-приемки выполненных работ (услуг) в базу данных организации. Подготовка материалов для оперативных совещаний по вопросам рассмотрения выполнения проектных и изыскательских работ.

Договорно - правовая работа: анализ и экспертиза договоров, подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений (поставка ТМЦ, изготовление и монтаж металлоконструкций, купля-продажа, залог, аванс, цессия, вознаграждение, оказание услуг, в т.ч. подряд, проектирование, перевозка грузов, аренда оборудования, техники и недвижимости, проживание, питание, жд и авиа/перелеты, смешанные договоры и т.д.), ведение и юридическое сопровождение договоров. • Заключение договоров, начиная с процедуры согласования и подписания (процедура согласования с руководителями секторов, со службами организации и контрагентами) продолжая учетом, подготовкой и внесением всех изменений и дополнений, подготовка протоколов разногласий на основе проведенного анализа и результатов согласования, протоколов урегулирования разногласий и заканчивая процедурами закрытия и расторжения договоров; • работа по договорам с заказчиками на этапе тендеров, впоследствии заключение договоров по выигранным тендерам; • ведение сопутствующей переписки и переговоры с контрагентами по вопросам заключения договоров, согласования протоколов разногласий и урегулирования разногласий, предоставление копий уставных документов, бухгалтерской отчетности, полномочий и др. для проверки на соответствие заключаемым договорам, обработка и систематизация полученных документов; • заключение дополнительных соглашений и подготовка различных спецификаций к ним по оборудованию; • предоставление начальнику отдела и руководству организации своевременной и актуальной информации по договорам; Ведение реестров заключенных договоров, формирование и ведение базы договоров в специальной программе, а также в электронном варианте и на бумажном носителе, ведение журналов: регистрации договоров, передачи и рассылки договоров и договорной документации, предоставление копий договоров и договорной документации по запросам служб организации, регистрация входящих в договорной сектор договоров и договорной документации, регистрация новых договоров с занесением данных в специальную программу и размещением электронных копий на сервере. Ведение и сопровождение крупных объектов. Деловая переписка с заказчиками и подрядчиками, подготовка сопроводительных писем, отправка документов, ведение реестра работ и корреспонденции.

Организация работы договорного отдела. Заключение договоров, начиная с процедуры согласования и подписания (процедура согласования со службами организации и контрагентами) продолжая учетом и подготовкой всех изменений, дополнительных соглашений, приложений, протоколов разногласий и заканчивая процедурами закрытия и расторжения договоров, анализ, обработка и систематизация входящих договоров и договорной документации. Подготовка договоров на выполнение проектно-изыскательских работ, подготовка субподрядных договоров, подготовка «хозяйственных» договоров, договоров аренды транспортных средств (с экипажем и без), аренды оборудования, купли-продажи (аренды) недвижимости, оказания услуг, поставки товара, договоров займа. Заполнение различных форм и заявок для участия в тендерах. Работа по договорам с заказчиками на этапе тендеров, сбор и систематизация данных о контрагентах, впоследствии заключение договоров по выигранным тендерам, ведение сопутствующей переписки с контрагентами, внутренней переписки, прием и переговоры с представителями контрагентов по вопросам заключения договоров, подготовка материалов для направления претензий контрагентам. Отработка протоколов разногласий, подготовка протоколов урегулирования разногласий. Ведение документооборота договорного отдела (регистрация, хранение и систематизация документов отдела, ведение реестров заключенных договоров, формирование и ведение базы договоров в бумажном виде, ведение журналов: регистрации договоров, передачи и рассылки договоров и договорной документации). Участие во внутренних оперативных технических совещаниях и совещаниях с контрагентами. Составление сводных таблиц по актированию. Подготовка актов выполненных работ (выполнение в процентах), закрытие этапов. Ведение и актуализация Реестра выполняемых работ организации в полном объеме. Составление графика производства работ (ожидаемое выполнение). Составление сопроводительных писем к актам, договорам, графикам производства работ (ожидаемое выполнение), систематическая подготовка для заказчика информации по ожидаемому выполнению проектно-изыскательских работ с разбивкой по проектам, этапам. Оформление актов сдачи-приемки выполненных работ (услуг) и сопроводительных документов в соответствии с условиями договора. Взаимодействие с представителями контрагентов по вопросам подписания актов сдачи-приемки выполненных работ (услуг), контроль подписания и своевременного получения актов сдачи-приемки выполненных работ (услуг) от заказчиков и субподрядчиков, контроль соответствия сроков и сумм субподрядных актов сдачи-приемки выполненных работ (услуг) доходным актам сдачи-приемки выполненных работ (услуг), систематический контроль базы данных по заключенным договорам подряда и субподряда и внесение информации по подписанным актам сдачи-приемки выполненных работ (услуг) в базу данных организации. Подготовка и предоставление соответствующим должностным лицам Общества информации по отклонению от календарных планов с указанием сроков ликвидации отставания. Подготовка материалов для оперативных совещаний по вопросам рассмотрения выполнения проектных и изыскательских работ.

Документооборот, подготовка пакета документов для получения Лицензий МЧС и допусков СРО. Сопровождение процесса получения допусков. Составление договоров, контроль и урегулирование дебиторской задолженности, мониторинг и поиск аукционов, тендеров, котировочных заявок на соответствующих сайтах, подготовка тендерной документации, заполнение заявок, корректировка муниципальных контрактов при проведении электронных торгов, деловая переписка, ведение архива документов, ведение кадров, начисление заработной платы, проведение собеседований, прием и увольнение сотрудников, управление персоналом, поставка задач, контроль их выполнения.

Формирование отдела с нуля. Подбор персонала совместно с руководством. Обучение техникам телефонных переговоров. Обучение техникам телефонных продаж. Общение с имеющимися клиентами, поиск новых клиентов, выход на лицо, принимающее решения и назначение встреч на уровне руководства, отслеживание и контроль дебиторской задолженности, ведение переговоров с крупными клиентами на любых стадиях, деловая переписка и работа с внутренним документооборотом, обучение новых сотрудников ведению профессиональных переговоров по телефону, наработка клиентской базы и дальнейшее сопровождение контрагентов по заключенным договорам, Подготовка документов Общества.

Юридический, Юриспруденция

«Автоматизация технологических процессов и производств (по отраслям)», подготовка специалистов, КИПиА

Информационный центр "ГРАНД"

Школа Бизнеса Синергия

Крупнейшая региональная сеть БИТ Бизнес и технологии «1С: Авторизованный Учебный центр»

Центр развития и обучения «POSITIVE»