Организация и координация грузоперевозок. Составление маршрутов транспортировки грузов. Ведение документооборота. Прием и контроль автотранспорта. Координация работы водителей. Мониторинг и анализ затрат на логистику.

Распределение документооборота по соответствующим отделам; подготовка материалов, необходимых для работы руководителя; контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану; сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала; выполнение служебных поручений начальства; составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений; подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.); контроль исполнения распоряжений персоналом; прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству; формирование дел и их сдача в архив; проведение встреч и телефонных переговоров; Протоколирование заседаний.

Помощь руководителю в управлении филиалами. Расчет заработной платы. Обучение и контроль работы персонала. Взаимодействие с партнерами. Подготовка справок для налогового вычета. Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала. Выполнение служебных поручений начальства.

-Прием первичных документов, проверка и отражение в системе, - Выполнение работы по приведению графических образов документов в формат, установленных для архивного хранения документов в системе электронного архива; - Ведение документов с подготовкой акта или описи для архивного хранения; - Использование автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива; - Организация процессов по возврату документов структурным подразделениям с подготовкой акта или описи; - Хранение и передача документов в архив заказчика; - Работа с программным обеспечением : OUTLOOK, электронный архив, SAP HR.

Инэк, Экономист

УГАТУ