Организовывать и контролировать процесс приёма, учёта и обработки всей входящей документации, поступающей в адрес ООО Башнефть-Розница, в том числе заказных, ценных писем и телеграмм. Проверять оформление приказов, распоряжений, исходящих писем на соответствие требованиям локально-нормативных документов Компании. Осуществлять регистрацию входящих/исходящих документов в программе СЭД "Босс-референт". Обеспечивать организацию работы официального почтового ящика Компании. Организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу директору поступающих документов. Осуществлять бронирование переговорной комнаты (видео-конференц связь), согласно поступающим заявкам на бронирование/отмену совещаний. Осуществлять оформление протоколов по итогам совещаний у директора. Своевременно исполнять письменные, устные, а также полученные по системе электронного документооборота, используемой в ООО "Башнефть-Розница", либо по элетронной почте, распоряжения, поручения и задания своего непосредственного руководителя, а также вышестоящих руководителей структурного подразделения.

Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению. Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства организации, формирование дел и сдача их на хранение. Контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. Обеспечиваю работников структурных подразделений необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой. Руковожу работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечиваю сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Слежу за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечиваю их своевременный ремонт. Организовываю погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Участвую в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

Осуществляла размещение нормативных методических и инструктивных документов, относящихся к работе структурного подразделения в СЭД "Директум".Составляла Протоколы заседаний Правления. Организовывала хранение и обеспечивала сохранность документов, поступивших в архив. Принимала и регистририровала поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвовала в разработке номенклатуры дел, проверяла правильность их формирования и оформления при передаче в архив. Систематизировала и размещала дела, вела их учет. Подготавливала сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Вела работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивала удобный и быстрый их поиск. Следила за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролировала соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

Оформляла личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения, книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. Вела книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. Готовила журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформляла заявки на учетно-отчетную документацию. Обрабатывала и оформляла сдачу личных дел обучающихся в архив. Работала в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

Участвовала в работах по приему, хранению, комплектации и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей. Обеспечивала сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций. Осуществляла пересчёт товара, возвращенного от клиентов на предмет соответствия принятого количества и наименований, указанным в накладной. Осматривала возвращенный товар и подготавливала его, в случае необходимости, к выбраковке. Своевременно вела работу с бракованным товаром. Подбирала товар на основании расходных накладных. Вела учет поступивших на склад накладных согласно реестру и учет собранных накладных. Участвовала в инвентаризациях, предоставляла Старшему кладовщику объяснения по всем случаям несоответствий.

Обслуживала пассажиров в пути следования поезда и обеспечивала их безопасность. Наблюдала за работой электрооборудования, кипятильника, нагревом букс с помощью прибора СКНБ (система контроля нагрева букс, проверка ручного тормоза). Принимала и сдавала по инвентарной описи и накладным внутреннего оборудования и съемного инвентаря вагонов.

Институт экономики и бизнеса, экономист-менеджер

Автоматика, телемеханика и связь, Техник

УТЖТ, проводник пассажирских вагонов