Документационное обеспечение управленческой деятельностью организации. Координация отдела в составе 15 сотрудников. Обслуживание административных зданий и прилегающих территорий. Контроль рационального использования административных зданий. Контроль содержания первичных средств пожаротушения (ответственный за пожарную безопасность зданий). Архивное делопроизводство. Взаимодействие с государственными и муниципальными органами города Уфа, Пермь.

Осуществление деятельности связанной с технически безопасной эксплуатации офисного помещения центрального аппарата управления. Контроль за выполнением работ по эксплуатации здания и инженерных систем. Контроль выполнения аварийных работ, работ по локализации аварийных ситуаций и работ, связанных с непредвиденной остановкой оборудования инженерных систем. Взаимодействие с организациями предоставляющими услуги по обслуживанию и эксплуатации центрального аппарата управления. Обходы и осмотры офисных, служебных и технических помещений, с целью контроля температурного режима, а также проверки исправного состояния оборудования инженерных систем, выявление и устранения неисправностей. Выполнение обязанностей по контролю обеспечения полного контроля по исполнению всех условий и обязательств по заключенным договорам. Обеспечения структурных подразделений расходными материалами: бумагой, канцелярскими товарами, приобретение офисной мебели, бытовой техники и её ремонт. Контроль поставок ТМЦ, по заключенным договорам. Подготовка тендерной документации. Выполнение функции материально-ответственного лица Общества (мебель, оргтехника, мебель, основные средства, спец. одежда). Подготовка, согласование и подписание договоров на ремонтные работы, сопровождение, оплата. Исполнения обязанностей начальника отдела, в период отсутствия. Работа со сложными, специализированным ПО: САП, петроникс, СЭД. И.о. начальника отдела.

Поиск помещений, для размещения магазинов сети универсамов "Everyday". Сбор всей информации по потенциальным помешениям. Переговоры с собственниками помещений, согласования приемлемых условий аренды, подписания договоров аренды, снятие замеров помещений, создание плана магазина в программе. Сопровождение открытых точек, решение проблем с собственниками.

На должности Начальника АХО - Поиск зданий (помещений) для размещения подразделений и участие в переговорах с контрагентами по вопросу аренды, взаимодействие с арендодателями по предоставлению документов по арендуемым помещениям; мониторинг рынка аренды в регионе присутствия, подготовка анализа арендных ставок; подготовка, оформление, согласование договоров аренды; контроль сроков действия договоров аренды, контроль сроков оплаты текущих платежей по заключенным договорам аренды. Контроль технического состояния зданий (помещений) и прилегающий территорий, систем электроснабжения, водоснабжения и теплоснабжения; осуществление контроля за техническим обслуживанием систем электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения и вентиляции; организация работ по уборке зданий (помещений); организация работ по вывозу мусора и отходов; проведение закупочных мероприятий и процедур для заключения договоров по эксплуатации и уборке зданий (помещений). организация и проведение текущего и капитального ремонта зданий (помещений); организация плановых и внеплановых ремонтных и строительных работ по переоборудованию зданий (помещений). Получение и складирование приобретенных товарно-материальных ценностей; обеспечение складского учета ТМЦ; обеспечение выдачи ТМЦ структурным подразделениям; обеспечение сохранности ТМЦ; выявление и организация списания непригодных к дальнейшей эксплуатации ТМЦ. Обеспечение заключения хозяйственных договоров с проведенных закупочных мероприятий; обеспечение полного контроля по исполнению всех условий и обязательств по заключенным договорам; формирование реестра хозяйственных договоров; проверка правильности оформления документов на оплату в соответствии с заключенным договорам. Обеспечения структурных подразделений расходными материалами: бумагой, канцелярскими товарами, расходными материалами для кассы; приобретение офисной мебели, бытовой техники и её ремонт; проведение закупочных мероприятий для заключение договоров поставки. Организация автотранспортного обслуживания; организация технического обслуживания и ремонт автотранспортных средств; организация обеспечения автотранспортных средств ГСМ и расходными материалами; заключение договоров страхования автотранспортных средств (ОСАГО, КАСКО). Проведение закупочных мероприятий и процедур, контроль соблюдения закупочных процедур.

На должности ведущего специалиста выполнял обязанность по заключению и сопровождению договор аренды мест под терминалы самообслуживания ПАО "МТС-Банк". Составление ежемесячных отчетов по арендованным точкам. На момент установки всех терминалов (банкоматов) количество контрагентов, по которым были заключены договора, составляло 186, не включая арендодателей офисных помещений. Так же, в обязанности входило решение хозяйственных вопросов как в помещение филиала, так и по удаленным офисам в г. Уфа и Республике Башкортостан. Обеспечение расходными материалами подразделений банка головного филиала и офисов в Республике Башкортостан (бумага, канцелярские товары, хозяйственные товары, расходные материалы для кассы). Сопровождение всех хозяйственных договоров, оплата счетов, запрос закрывающих документов. Поиск контрагентов для решения хозяйственных вопросов в г. Уфа и Республике Башкортостан. Логистика служебного автомобиля, бронирование и планирование поездок. Выполнения роли бухгалтерского оператора - оприходование ТМЦ (малооценка и основные средства) на склад, ввод в эксплуатацию, передача другому МОЛу, списание. Планирование бюджета на год Головного филиала, дополнительных офисов в Республике Башкортостан и офисов за пределами ее. Общее количество дополнительных офисов, включая головной филиал, входящих в поле деятельности, составляло - 14 офисов.

В должностные обязанности входило: ежегодное формирование номенклатуры дел Головного филиала и дополнительных офисов банка, организация помещения для хранения документов Головного филиала и дополнительных офисов со сроком 5 и выше лет, подшив всех документов филиала, методическая помощь в подготовке документов при передачи в архив, решение административно хозяйственных вопросов филиала, подготовка ежегодных отчетов по работе отдела. Обеспечение расходными материалами всех существующих офисов банка в Республике Башкортостан (бумага, канцтовары, хозяйственные товары, расходные материалы для кассы). Участие в формирование бюджета на год.

Установка и подключение звукового оборудования, организация озвучивания мероприятий (концертные программы, репетиционные выступления), отстройка звуковой аппаратуры, настройка музыкальных инструментов, оформление сцены, мелкий ремонт техники. Участие в концертных мероприятиях и музыкальных коллективов.

Менеджмент, Производственный менеджмент (дистанционное обучение)

Бухгалтер, Бухгалтер