Помощник руководителя: 1. Планировала рабочий день руководителя: занималась разработкой и согласованием графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. 2. Сопровождала руководителя на встречах, приемах, в поездках. 3. Занималась техническим обеспечением работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. 4. Вела протоколы и другие документы, фиксирующие ход и результат встреч, заседаний, переговоров. 5. Доводила к сведению работников структурных подразделений организации указания, распоряжения руководства и контролировала их исполнение. 6. Занималась сбором информации, подготовкой и предоставлением руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. 7. Вела делопроизводство, получала корреспонденцию, направляемую в адрес руководителя. 8. Вела запись посетителей на личный прием к руководителю, организовывала их прием. 9. Принимала документы и заявления на подпись руководителя, регистрировала их, учитывала и передавала руководителю. 10. Составляла письма, запросы, другие документы по поручению руководителя. 11. Подготавливала заседания, встречи, совещания, проводимые руководителем. Собирала необходимые материалы, оповещала участников о времени, месте их проведения, повестке дня. 12. Выполняла служебные поручения руководителя. Специалист по тендерам 1. Осуществляла мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 2. Оценивала экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовила информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах. 3. Запрашивала необходимую конкурсную документацию, изучала её требования. При необходимости запрашивала разъяснения и учитывала изменения в конкурсной документации. 4. Оперативно подготавливала полный пакет документов. 5. Взаимодействовала с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. 6. Анализировала техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству. 7. Оформляла конкурсные заявки. 8. Вела переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 9. Одновременно вела несколько проектов. 10. Своевременно предоставляла всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах. 11. Заключала договоры, контракты. 12. При необходимости присутствовала на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок. 13. При необходимости отслеживала возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок. 14. Вела установленную отчетность

Помощник руководителя: 1. Планировала рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществляла техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 3. Выезжала по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. 4. Сопровождала руководителя на встречах, в поездках, пр. 5. Принимала участие в переговорах, деловых встречах; по требованию вела протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 6. Осуществляла связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. 7. По поручению руководителя согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя; контролировала исполнение указаний и распоряжений. 8. Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляла их руководителю. 9. Вела делопроизводство, получала адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, вела их учет и регистрацию, передавала руководителю. 10. Вела запись на прием к руководителю, организовывала прием посетителей. 11. Получала по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. 12. Выполняла разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. 13. Выполняла иные поручения руководителя в рамках служебных отношений. 14. Принимала и передавала сообщения по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); 15. Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие его эффективной работе; 16. Организовывала и координировала встречи руководителя. 17. Организовывала прием посетителей, содействовала оперативному рассмотрению просьб и предложений работников; 18. Исполняла личные поручения (выбор подарков деловым партнерам и тому подобное). Специалист по тендерам 1. Осуществляла мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 2. Оценивала экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовила информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах. 3. Запрашивала необходимую конкурсную документацию, изучала её требования. При необходимости запрашивала разъяснения и учитывала изменения в конкурсной документации. 4. Оперативно подготавливала полный пакет документов. 5. Взаимодействовала с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. 6. Анализировала техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству. 7. Оформляла конкурсные заявки. 8. Вела переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 9. Одновременно вела несколько проектов. 10. Своевременно предоставляла всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах. 11. Заключала договоры, контракты. 12. При необходимости присутствовала на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок. 13. При необходимости отслеживала возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок. 14. Вела установленную отчетность

Помощник руководителя: 1. Планировала рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществляла техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 3. Выезжала по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. 4. Сопровождала руководителя на встречах, в поездках, пр. 5. Принимала участие в переговорах, деловых встречах; по требованию вела протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 6. Осуществляла связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. 7. По поручению руководителя согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя; контролировала исполнение указаний и распоряжений. 8. Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляла их руководителю. 9. Вела делопроизводство, получала адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, вела их учет и регистрацию, передавала руководителю. 10. Вела запись на прием к руководителю, организовывала прием посетителей. 11. Получала по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. 12. Выполняла разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. 13. Выполняла иные поручения руководителя в рамках служебных отношений. 14. Принимала и передавала сообщения по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); 15. Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие его эффективной работе; 16. Организовывала и координировала встречи руководителя. 17. Организовывала прием посетителей, содействовала оперативному рассмотрению просьб и предложений работников; 18. Исполняла личные поручения (выбор подарков деловым партнерам и тому подобное). Менеджер по работе с клиентами: 1. Обслуживала клиентов в офисе Филиала Предприятия. 2. Проводила все необходимые переговоры с клиентами, знакомила Покупателей с ассортиментом продуктов, их потребительскими свойствами, ценами, скидками, условиями продажи, порядка проведения расчетов, выдачи и погрузки и установки товара 3. Проводила документальное оформление покупки в точном соответствии с принятыми на Предприятии правилами. 4. Выполняла служебные поручения своего непосредственного руководителя и прямых начальников.

1. Планировала рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Проводила мониторинг и активный поиск аукционов на государственных и коммерческих сайтах. 3. Подготавливала материалы для принятия руководством решения об участии в торгах. 4. Подготавливала заявки для участия в электронных аукционах, запросах котировок. 5. Принимала (проводила) участие в электронных аукционах. 6. Организовывала подписание .контрактов 7. Вела отчетность по итогам электронных аукционов, тендеров. 8. Осуществляла техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 9. Выезжала по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. 10. Сопровождала руководителя на встречах, в поездках, пр. 11. Принимала участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах. 12. Осуществляла связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. 13. По поручению руководителя согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя; контролировала исполнение указаний и распоряжений. 14. Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляла их руководителю. 15. Сообщала своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе работы недостатках и вносила предложения по их устранению в пределах своей компетенции. 16. Запрашивала и получала от руководителей и специалистов подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для осуществления своих должностных обязанностей и прав. 17. Вела делопроизводство, получала адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, вела их учет и регистрацию, передавала руководителю. 18. Вела запись на прием к руководителю, организовывала прием посетителей. 19. Получала по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. 20. Выполняла разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. 21. Выполняла иные поручения руководителя в рамках служебных отношений. 22. Обеспечивала офис расходными материалами, взаимодействие с курьерскими службами.

1. Выполняла задачи, поставленные руководством и непосредственным руководителем. 2. Обеспечивала входящие и исходящих звонки руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства. 3. Учитывала и распределяла поступающую информацию, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). 4. Осуществляла техническую помощь руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). 5. Планировала, координировала и вела рабочий график руководства: организовывала внешние и внутренние встречи, телефонных переговоров, собеседований; вела и корректировала рабочий календарь руководства. 6. Вела телефонную и информационную базу руководства (контакты, дни рождения клиентов). 7. Организовывала прием посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность) 8. Отслеживала поступление документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременную их передачу. Контролировала и координировала получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). 9. Составляла и редактировала деловые письма для руководства. 10. Контролировала сохранности документов в приемной руководства. 11. Соблюдала конфиденциальность входящей и исходящей информации. 12. Координировала работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей). 13. Организовывала поездки и командировки руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, программы поездок и т.п.) 14. Координировала работу касающейся руководства с секретарем-референтом. 15. Замещала секретаря-референта офиса. 16. Выполняла другие поручения непосредственного руководства.

Обязанности: 1. Предлагала клиентам имеющийся выбор вариантов проведения отдыха, давала рекомендации и советы по выбору мест отдыха, консультировала клиента об особенностях социально-демографических и природно-климатических условий места отдыха. 2. Проводила мини-рекламу выбранного места, описывала его достоинства и преимущества. 3. Предоставляла путеводители, карты, схемы, планы местности. 4. Заключала договора на оказание туристских услуг. 5. Организовала взаимодействие с транспортными предприятиями, гостиницами и турагентствами. 6. Давала необходимые рекомендации по соблюдению правил безопасности. 7. Оформляла необходимые туристические документы.

Обязанности: 1. Обеспечивала соблюдение обязательных с учетом профиля и специализации деятельности предприятия розничной торговли требований, установленных для предприятия в государственных стандартах, санитарных, ветеринарных, противопожарных правилах и других нормативных документах. 2. Оформляла, получает лицензии, соответствующие разрешения и иные документы (сертификаты соответствия, гигиенические заключения) и представляет их, либо часть информации, содержащейся в этих документах для ознакомления покупателям. 3. Доводила до сведения покупателей информацию о товарах и иной информации, способствующей правильному выбору товара покупателем. 4. Доводила до покупателей сведения об организационно-правовой форме юридического лица, фирменное наименование (наименование), юридический адрес, режим работы и пр. 5. Обеспечивала наличие оборудования, инвентаря в соответствии с требованиями стандартов необходимых для сохранения качества и безопасности товаров при их хранении и реализации в месте продажи. 6. Создавала надлежащие условия торгового обслуживания, а также возможность правильного выбора товаров покупателями. 7. Организовывала, планировала и координировала деятельность предприятия розничной торговли. 8. Управляла текущей деятельностью, направленной на доведение товаров до потребителей с наименьшими затратами. 9. Осуществляла контроль за рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов. 10. Анализировала результаты продаж и качества обслуживания покупателей, разрабатывала и проводила мероприятия по повышению качества торгового процесса. 11. Вела переговоры, связанные с поставками, заказами и реализацией товаров. 12. Оформляла договоры поставки, купли - продажи, комиссии и т.д. 13. Обеспечивала организацию учета товарно-материальных ценностей и представляла отчетность об объемах произведенных продаж директору предприятия (владельцу). 14. Принимала решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников торгового предприятия; применяла меры поощрения отличившихся работников, налагала взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 15. Руководила работниками (до 5 человек) предприятия розничной торговли.

Экономический, Финансы и кредит