Комплектование филиала кадрами требуемых профессии, специальностей и квалификации. Подбор и расстановке кадров. При приеме на работу ознакомление с Политикой в области качества филиала и АО «Башспирт» и Правилами внутреннего распорядка. Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Оформление личных дел на управленческий персонал, специалистов, материально - ответственных лиц и карточки формы Т-2 на остальных работников филиала при приеме, переводе и увольнении, а также другую установленную документацию по кадрам. Заполнение, учет, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, подсчет трудового стажа. Производить записи в трудовых книжках о перемещениях, поощрениях и награждениях работающих. Регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. проводит изучение и готовит отчетные данные по: Должностной и профессионально - квалификационной структуре персонала филиала и его подразделений. Установленной документации по учету персонала, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. Трудовой дисциплине и выполнению работниками филиала внутреннего трудового распорядка. Осуществляет контроль над проведением стажировок молодых специалистов и рабочих, а также их адаптации к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по обучению и повышению квалификации персонала, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в методическом и информационном обеспечении квалификационных и аттестационных комиссий, оформлении их решений. Производит ознакомление и осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений управляющего филиалом. Ведение учета: Персонала филиала, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков работы и ежегодных оплачиваемых отпусков. Общего и непрерывного стажа работы, включаемого в специальный трудовой стаж, с учетом которого устанавливается пенсия по старости, выслуге лет, дающих право на пенсию на льготных условиях. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Готовит списки персонала, подлежащего ежегодному медицинскому освидетельствованию в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302н и осуществляет контроль за прохождением медицинской комиссии. Контролирует сроки назначения всех видов пенсий и оформляет пенсии, а также страховые свидетельства Пенсионного фонда и медицинские полисы на работников филиала. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях филиала и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины. Соблюдает: Правила учета, хранения и заполнения трудовых книжек. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. Составляет установленную отчетность. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела кадров.

- Ведение бухгалтерского учета. - Своевременная сдача отчетов в ПФР, ФСС, ИФНС.

- Участие в работе по планированию и непосредственному набору слушателей. - Осуществление взаимодействия с подразделениями Службы проректора по учебной и воспитательной работе и другими подразделениями; - Организация учебного процесса по программам дополнительного профессионального образования. - ведение личных дел слушателей и оформление всей текущей документации. - Ведение работы по учету движения контингента слушателей (перевод, отчисление, восстановление и прочее). - Учет рабочего времени преподавателей и оформление договоров возмездного оказания услуг. - Контроль поступлений финансовых средств от слушателей за обучение по программам дополнительного профессионального образования. - Контроль за соблюдением слушателями правил обучения. - Сбор и систематизация данных для составления статистической отчетности. Предоставление информации по учебным и финансовым вопросам начальнику Отдела. Предоставление отчетов, справок и другой запрашиваемой информации. - Воспитательная и внеаудиторная работа со слушателями. - Участие в подготовке Отдела к внутренним и внешним аудитам системы менеджмента качества.

- Ведение бухгалтерского учета (расчет заработной платы, ведение кассовых операций, операций по расчетному счету, расчеты с подотчетными лицами). - Своевременная сдача отчетов в ПФР, ФСС, ИФНС.

- Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации основных средств, оприходования основных средств, расчета фактической себестоимости основных средств и т.п. - Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. - Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. - Отражение на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств. - Составление отчетной калькуляции по фактической себестоимости основных средств с учетом всех затрат. - Ведение налогового учета. - Обеспечение руководителей, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетностью сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета. - Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. - Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. - Систематическая работа по самообразованию в части изменений в законодательстве РФ, связанных с ведением бухгалтерской деятельности.

- Контроль работы отдела оформления документов. - Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия. - Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. - Перед отпуском товара со склада строгая проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия. - Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии. - Своевременное отражение поступления товаров от поставщиков и проверка правильности и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ. - Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. - Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению. - Участие в инвентаризациях.

- Обработка банковской выписки, выявление недостающих бухгалтерских документов. - Работа с первичными документами: запрос от поставщиков оригиналов и сканов, создание недостающих документов, обработка документов, поступивших от клиента. - Сверка с клиентами и поставщиками. - Общение с госорганами. - Обеспечение руководителя, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией. - Подготовка данных для составления отчетности, сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. - Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

- Выгрузка из банка и обработка банковской выписки, выявление недостающих бухгалтерских документов. - Обработка кассовых документов. - Работа с первичными документами. - Сверка с клиентами и поставщиками. - Сдача деклараций в налоговую, пенсионный фонд, фонд социального страхования и другие госорганы.

- Разработка учетной политики предприятий группы. - Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующими законодательными нормами, инструкциями и положениями. - Управление бухгалтерией. - Опыт организации бухгалтерского учета с "0". - Подготовка и сдача отчетности в ИФНС и фонды. - Контроль бухгалтерского документооборота. - Взаимодействие с налоговыми органами и внешними аудиторами. - Бухгалтерская экспертиза договоров - Ведение управленческого учета и создание систем внутренней отчетности. Опыт организации управленческой отчетности с "0". - Опыт разработки и внедрения системы бюджетирования на предприятии с "0". - Подготовка бюджетов годовых и прогнозных (месяц), контроль за исполнением бюджетов, анализ отклонений. - Управление движением денежных средств, оптимизация финансовых потоков. - Составление управленческой отчетности. - Опыт работы с банками.

Институт экономики, торговли и технологий, Бухгалтерский учет, анализ и аудит. Квалификация: экономист

Экономика, Экономика. бухгалтерский учет и контроль. Квалификация: бухгалтер промышленного предприятия

Дальневосточный федеральный университет

Консультант-плюс