• Планирование и координация рабочего графика руководителя; • Ведение делопроизводства. Подготовка писем, приказов, распоряжений. • Приём и обработка телефонных звонков; • Прием и распределение входящей электронной почты, отправка электронных писем; • Организация встреч посетителей, приёма делегаций; • Осуществление работы по подготовке совещаний и переговоров. Ведение протоколов совещаний; • Контроль за исполнением документов и задач, поставленных руководителем; Координация работы сотрудников. • Организация деловых поездок руководителя и сотрудников (оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера); • Подготовка и составление отчетов по итогам командировок; • Организация участия руководителя в различных мероприятиях (выставки, форумы, конференции); • Выполнение распоряжений и поручений руководителя; • Ведение базы данных предприятий-партнеров.

Менеджмент организации