Оперативная обработка входящих заявок в 1С, проверка наличия товара, подбор аналогов, выставление счетов, контроль оплат, оформление договоров и дс, отчетность, документооборот в ЭДО, постоянное взаимодействие с клиентами, с бэк-офисом (склад, логистика, отдел маркетинга и тд), контроль отгрузок, дебиторской задолженности, работа с рекламациями.

Взаимодействие с рекламодателями и рекламными агентствами по вопросам размещения рекламы на ТВ; Оценка рекламных материалов на предмет их соответствия Закону о рекламе и др. законодательным актам, морально-этическим требованиям канала; Подготовка отчетов, отражение корректных данных в системах; Осуществление контроля за выполнением условий сделки (размещение рекламных материалов в эфире телевизионного канала); Операционное обслуживание сделок согласно утвержденным параметрам; Выставление и контроль оплаты счетов, заведение юридических договоров в систему; Подготовка необходимой информации по запросу; Организация и контроль постановки рекламных материалов в сетку ТВ каналов; Доведение до клиентов текущих изменений, касающихся различных аспектов рабочего процесса.

Разработка медиапланов и аккаунтинг (ведение) клиентов; Анализ проведенных размещений и постоянная работа над улучшениями рекламных кампаний; Разработка презентаций для клиентов; Подготовка обзоров по конкурентам; Размещение рекламы и последующий мониторинг; Создание отчетов по рекламным кампаниям; Документооборот.

Регулярное общение с клиентом и взаимодействие с Руководителем медиа группы по всем вопросам, касающимся медиа кампаний клиента; Тактическое планирование мультимедийных кампаний; Подготовка отчетов о проведенных кампаниях; Анализ эффективности проведения рекламной кампании; Подготовка и согласование медиа планов с клиентом; Подготовка презентаций; Подготовка обзоров по конкурентам; Контроль ТВ-размещения в сотрудничестве с ТВ-баингом, внесение необходимых изменений в ходе кампании; Осуществление контроля исполнения и ведения подтвержденных медиа планов; Участие в написании медиа стратегий; Своевременное предоставление необходимой информации специалисту по документообороту; Внесение клиентских бюджетов в 1С. Координация доставки рекламных материалов с креативным агентством и клиентом.

Помощь медийной группе в подготовке и согласовании медиа планов, материалов для рекламных кампаний клиентов; Контроль и анализ проведения рекламных кампаний в различных СМИ; Подготовка аналитических отчетов о проведении рекламных кампаний; Оформление и согласование договоров, счетов на оплату; Обучение и дальнейшая работа с базами TNS.

Оформление прайс-листов; Заключение договоров; Ведение документооборота: работа со счетами, договорами, актами, письмами, базами и другими документами; Ведение реестров; Учёт бланков строгой отчётности; Обеспечение контроля электронного документооборота, своевременной обработки входящей/исходящей корреспонденции и получения ее адресатами.

Финансовое планирование и бюджетирование; Финансовая отчетность; Анализ финансовой деятельности; Подготовка отчетности для руководства; Формирование, расчет финансовых показателей, согласно требованиям бизнеса.

Работа с филиалами образовательного учреждения; Согласование договоров; Согласование и проведение платежей; Обеспечение контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления; Контроль за своевременным предоставлением информации и формированием отчетности; Подготовка отчетов руководству; Ежемесячное формирование бюджетов; План-факт анализ отклонений по всем показателям, пояснительная записка к отклонениям; Планирование, контроль исполнения бюджета структурных отделений.

Оформление и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Ведение внутреннего документооборота учреждения: Организация системы приема, хранения и обработки документации в бумажном и электронном виде; Прием документов на формирование дел, систематизация, обеспечение их сохранности; Перевод документации в электронный формат; Учет документов в электронном виде; Осуществление контрольных функций передачи документов в архив (сверка документов).

Оформление и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Отправка корреспонденции в филиалы; Ведение реестров; Учет документов в электронном виде; Обеспечение хранения печатей учреждения (в т.ч., учет, проверка наличия печатей, штампов).

Менеджмент и Маркетинг, Экономика и управление персоналом