Поиск новых иностранных поставщиков продукции. Анализ предложений от иностранных партнеров. Участие в переговорах с поставщиками, обсуждение условий поставки, получение дополнительных скидок, сокращение срока поставки. Организация заключение договоров (контрактов и изменений к ним) на получение товаров в соответствии с действующим законодательством на наиболее выгодных для предприятия условиях. Планирование и организация своевременного и точного размещения заявок зарубежным поставщикам.

Работа в Битрикс24; Ведение договоров/бух. документов по обеспечению офиса; Проведение инвенитаризации имущества; Ведение реестра исходящих /входящих писем в системе битрикс (регистрация, сканирование, отправка/прием; Постановка задач по входящей корреспонденции; Помощь в проведении конкурсов на получение грантов, оформление отчётной документации; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Выполнение различных поручений руководства

• Рекрутинг и сопровождение иностранных обучающихся: оформление приглашений на въезд в РФ и продление многократных виз; организация работы по постановке на миграционный учёт ИГ, прибывающих в Университет; • Взаимодейтсвие с УВМ и государственными органами по вопросам пребывания ИГ. • Организация международной деятельности ВУЗа: взаимодействие с вузами-партнерами, подготовка договоров о научно-образовательном сотрудничества, перевод документов на английский язык.

• Перевод Rus-Eng Eng-Rus входящей и исходящей корреспонденции и документации отдела, информации по поручению руководства университета; • Ведение базы данных, делопроизводства в отделе, работа в системе электронного документооборота, подготовка организационно-распорядительной документации; • Взаимодействие с Министерством образования РФ и РБ, зарубежными образовательными организациями.

Факультет романо-германской филологии, Перевод и переводоведение