Подбор персонала(составление анкет для проверки кандидатов в службу безопасности), учёт работников по питанию и проживанию; -приобретение авиа и жд билетов работникам МУ№1(500 чел); -оформление пропусков на объект УСК; УПГД, ДКС, КСПГ Работа с кадровыми документами(заявления на прием, увольнение, отпуск, командировки) Составление табелей учета рабочего времени, составление индивид графиков

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Координация работы офиса и контроль за организацией делопроизводства на предприятии. Оперативно-организационное обслуживание руководства. Организация доставки по назначению деловых бумаг, пакетов, писем. Ведение приема, учета регистрации входящих, исходящих документов Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер на своевременное и качественное их исполнение. Оформление протоколов совещаний и предоставление отчетов об исполнении генеральному директору. Оформление авансовых отчетов руководству, заказ авиабилетов руководству, бронирование гостиниц. Ведение приема посетителей и направление их к нужным специалистам по вопросам текущей деятельности предприятия. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями(телефон, электронная почта) Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телетексту, skype), а также телефонограммы. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя. Обеспечение рабочего места генеральному директору канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих его эффективной работе. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Осуществление контроля за исполнением работниками общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Координация работы офиса и контроль за организацией делопроизводства на предприятии. Оперативно-организационное обслуживание руководства. Организация доставки по назначению деловых бумаг, пакетов, писем. Ведение приема, учета регистрации входящих, исходящих документов Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер на своевременное и качественное их исполнение. Оформление протоколов совещаний и предоставление отчетов об исполнении генеральному директору. Оформление авансовых отчетов руководству, заказ авиабилетов руководству, бронирование гостиниц. Ведение приема посетителей и направление их к нужным специалистам по вопросам текущей деятельности предприятия. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями(телефон, электронная почта) Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телетексту, skype), а также телефонограммы. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя. Обеспечение рабочего места генеральному директору канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих его эффективной работе. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Осуществление контроля за исполнением работниками общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

Экономика, бухгалтерский учет и контроль, Бухгалтер