Руководство деятельностью отдела, распределение имеющихся задач между сотрудниками подразделения. Подготовка распорядительных документов, организация и самостоятельная регистрация входящей, исходящей, внутренней документации подразделения и филиала. Организация и проведение заседаний Дирекции (Правления) филиала, подготовка протоколов (в том числе еженедельных оперативных совещаний), контроль исполнения поручений (в том числе контроль исполнения и исправления рекомендаций СВК, выявленных в ходе проверки). Договорная работа с Почтой России, экспресс-почтой, взаимодействие с поставщиками расходных материалов к франкировальной машине.Подготовка ежеквартальной и ежегодной отчетности по документообороту филиала, делопроизводству. Координация деятельности внутренних структурных подразделений филиала с профильными подразделениями ГО. Ведение базы "Структура организации" в СМД (электронная система документооборота). Оформление командировок сотрудникам банка, заказ билетов, гостиниц, составление авансовых отчетов.

- Разработка и контроль поддержания в актуальном состоянии распорядительных и нормативных документов; - Подготовка, организация согласования проектов документов по наделению полномочиями работников Банка; - Разработка Положений о подразделениях, Должностных инструкций работников Банка (в том числе типовых форм для региональной сети); - Разработка нормативных документов, регламентирующих деятельность подразделения; - Согласование Порядков и Регламентов, подготовленных подразделениями Банка (на предмет соответствия действующей организационно-функциональной структуре Банка, действующей системе полномочий); - Разработка и сопровождение организационной структуры и типовых штатных расписаний региональной сети (в разрезе видов бизнеса); - Аудит организационно-функциональной структуры Банка и методологическая поддержка подразделений по вопросам организационно-функционального управления; - Проведение функционального аудита подразделений Банка с целью исключения дублирования функционала, оптимизации работы подразделений Банка; - Организация работы сотрудников подразделения в рамках проведения функционального анализа, разработки нормативных документов, распределение документов на исполнение между сотрудниками Дирекции. - Сопровождение деятельности коллегиальных органов (Региональный совет Банка), подготовка протоколов, контроль исполнения поручений. - Ведение архива подразделения; - Замещение руководителя Дирекции в случае его кратковременного отсутствия. Кадровое делопроизводство Департамента по работе с персоналом (Кадровое делопроизводство (ведение личных дел сотрудников, в.т. ч. электронных досье, оформление на работу, прием, увольнение, перемещение сотрудников, оформление трудовых книжек, подготовка приказов по личному составу, формирование графика отпусков, подготовка к сдаче на архивное хранение всей кадровой документации)

математический, Математика