Прием и распределение телефонных звонков, отправка и прием факсов, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер, мини АТС). Составление писем поставщикам/покупателям, коммерческих предложений, табелей учета времени, отчетов и электронных таблиц (Execel, Word). Ведение электронного документооборота. Ведение общего делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление приказов по предприятию, участие в проведении договорной компании, контроль за исполнением распоряжений и инструкций, оформление командировок и пр.). Ведение почтового реестра в 1С. Подготовка писем на оплату/возврат/взаимозачет денежного долга. Работа с претензиями. Ведение кадрового документооборота. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, заказ воды, контроль оплаты ежемесячных текущих расходов компании за сотовую связь, интернет, аренду офиса и т.п.). Организация доставки документов курьером, заказной и экспресс-почтой. Выполнение поручений руководителей. Постановка и контроль исполнения поставленных задач. Контроль, организация бесперебойной работы отделов. Встреча посетителей и гостей компании. Бронирование билетов, гостиниц. Рассылка почты, уведомлений. Подготовка документации для бухгалтерии. Выписка документов. Подготовка документов к архивному хранению.

Прием и распределение телефонных звонков, отправка и прием факсов, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер, мини АТС). Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, заказ воды, контроль оплаты ежемесячных текущих расходов компании за сотовую связь, интернет, аренду офиса и т.п.). Составление писем, коммерческих предложений, табелей учета времени, отчетов и электронных таблиц (Execel, Word). Составление приказов, распоряжений, протоколов, писем согласно указанию руководителя. Организация доставки документов курьером, заказной и экспресс-почтой. Выполнение поручений руководителей. Постановка и контроль исполнения поставленных задач. Контроль, организация бесперебойной работы отделов. Встреча посетителей и гостей компании. Бронирование билетов, гостиниц. Ведение общего делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление приказов по предприятию, участие в проведении договорной компании, контроль за исполнением распоряжений и инструкций, оформление командировок и пр.). Рассылка почты, уведомлений. Подготовка документации для бухгалтерии. Выписка документов. Формирование отчетности. Контроль за внутренним и внешним документооборотом. Подготовка документов к архивному хранению. Сбор и подготовка тендерной документации.

Администрирование процесса работы школы. Консультирование клиентов о предоставляемых услугах, ценах на обучение. Заключение договоров с новыми клиентами. Прием оплаты. Улаживание текущих и непредвиденных вопросов с клиентами. Составление рабочего расписания. Организация пробных занятий. Координация работы преподавателей. Ведение базы данных. Ведение статистик организации, отчетность перед руководителем.

Прием и распределение телефонных звонков. Консультирование клиентов по программам центра и ценам на обучение. Заключение договоров. Прием оплаты и контроль своевременности оплаты. Контроль посещаемости. Распределение заявок преподавателям.

Финансы и кредит

Менеджмент

Кадровое делопроизводство + ПЭВМ + 1С: Зарплата и кадры