1.Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. 2.Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. 3.Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю 4.Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. 5.Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. 6.Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 7.Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. 8.Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. 9.Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. 10.Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. 11.Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 12.Выполнение отдельных служебных поручений.

Институт экономики и управления, Управление в социальных и экономических системах

Документационное обеспечение управления и архивоведение с углубленным изучением кадровой службы, Документационное обеспечение управления и архивоведение с углубленным изучением кадровой службы