Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте неделю назад
Кандидат
Женщина, 42 года, родилась 8 марта 1983
Не ищет работу
Уфа, не готова к переезду, готова к командировкам
Указан примерный район поиска работы
Главный специалист, руководитель службы
Специализации:
- Менеджер по закупкам
- Менеджер/руководитель АХО
Занятость: полная занятость, частичная занятость
График работы: полный день, гибкий график, удаленная работа
Опыт работы 16 лет 2 месяца
Август 2023 — по настоящее время
1 год 8 месяцев
ООО "ГАЗПРОМ ПРОЕКТИРОВАНИЕ"
Уфа
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Главный специалист СМТО
1. Проведение закупочных процедур по закупке МТР в соответствии с внутренними нормативными документами, регламентирующими закупочную деятельность Общества.
2. Организация проведения входного контроля на соответствие поступающих МТР.
3. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия. Знание документации и требований к качеству поставляемой продукции.
4. Бухгалтерская отчётность (1С).
5. Контроль состояния запасов материалов и комплектующих изделий.
6. Участие в инвентаризации ТМЦ на складах предприятия. Организация документооборота по товарно-материальному учёту.
7. Осуществление подготовки разовых расчётов, писем, информации и других документов,сведений по распоряжению, указанию и поручению непосредственного руководителя.
8. Составление/корректировка годового бюджета в рамках СМТО.
9. Обеспечение ТМЦ/учет/выдача ( оборудование для отделов комплексных инженерных изысканий, принадлежностями и услуги в рамках закрепленной номенклатуры, офисные ТМЦ и т.д).
Май 2016 — по настоящее время
8 лет 11 месяцев
ПАО "Уфаоргсинтез"
Нефть и газ... Показать еще
Специалист административно-хозяйственного отдела
16.05.2019 г. ПАО "НК "Роснефть"
1. Своевременное исполнение письменных/устных, а также полученных по системе электронного документооборота БОСС-Референт,КСЭД (приказов,распоряжений, поручений, ЛНД Общества), заданий непосредственного руководителя, а также вышестоящего руководителя структурного подразделения.
2. Ведение делопроизводства, организация документооборота управления по общим вопросам. Составление докладов, протоколов, презентаций, консолидация информации от отделов для составления отчётов, а также технических заданий на закупки.
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах.
Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.
Работа с архивом (прием, подготовка дел для сдачи в архив / уничтожение документов).
Разработка, согласование, учет и хранение кадровых документов сотрудников управления. Замещение сотрудников канцелярии делопроизводителей на время отсутствия (отдел входит в состав управления) знание ГОСТ, ЛНД компании.
3. Прием, учёт, движение ТМЦ/СИЗ и проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительными документами. Организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь. Учёт наличия на складе хранящихся ТМЦ и ведение отчётной документации по их движению, ведение личных карточек сотрудников предприятия в получении СИЗ. Обработка бухгалтерской документации.
3. Участие в проведении инвентаризации ТМЦ предприятия/управления.
4. Инициирование предоставленных прав и полномочий в ИС SAP, необходимых для выполнения своих обязанностей.
5. Выполнение работ по поддержанию в актуальном состоянии СМК документов (политику и цели в области качества, руководство по качеству, документированные процедуры, рабочие инструкции, формы, планы качества, технические условия, внешние документы, записи).Ведение
журналов регистрации, действующих в рамках СМК управления по общим вопросам, адаптация ЛНД предприятия под стандарты ЛНД компании.
6. Организация обучения сотрудников управления,отдела (оформление, согласование заявок, направление на обучение, контроль прохождения, отчётность, контроль срока действия удостоверений по обязательному обучению ).Оказание методической помощи руководителям и персоналу управления,отделов по всем видам и формам обучения.Составление и контроль статей расходов на обучение персонала для планирования бюджета.
7. Осуществление сотрудничества с образовательными учреждениями, оформление направлений на обучение, договоров на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников общества.
8. Закупочная деятельность (куратор договора). Проведение опроса рынка на ЭТП «ТЭК-Торг».Формирование технического задания.Формирование закупочной документации.Заключение договора.Финансовое исполнение договора.
Участие в заключении договоров на поставку товаров и контроль выполнения контрагентами договорных обязательств, в том числе поступление товаров в согласованном ассортименте по срокам, качеству, количеству.
10.09.2016 -15.05.2019 г. ПАО "УФАОРГСИНТЕЗ" (ПАО "НК" Роснефть).
Специалист технологического отдела (по совместительству помощник ЗГД главного инженера):
1. Административная и информационная поддержка руководителя.
2. Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, совещаний, переговоров и т.д.). Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов совещаний.
3. Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства.
4. Прием входящих звонков и их распределение.Организация встреч руководителя и прием посетителей.
5. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции с системе БОСС-Референт.
6. Обеспечение организации и контроля по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства.
7. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых руководителю. Подготовка материалов, оповещение участников о времени/месте проведения, повестке дня, их регистрации, работа с руководителями высшего звена.
8. Заказ билетов, организация трансфера и бронирование гостиниц.
9. Замещение помощника генерального директора предприятия на время отсутствия основного работника, замещение сотрудников канцелярии (делопроизводителя).
Специалист технологического отдела ПАО "УФАОРГСИНТЕЗ".
1. Приёмка и передача рабочей документации (работа с заказчиком, субпроектировщиками, строительными подрядчиками, курьерами и т.д.).
2. Входной контроль получаемой документации (проверка комплектности и правильности оформления).
3. Формирование реестров в электронные базы данных и выгрузка реестров/отчётов из баз данных. Организация и ведение бумажного и электронного архива.
Обработка документации: сканирование, тиражирование, комплектование и т.д.
4. Ведение делопроизводства, организация документооборота технологического отдела (правильный прием, систематизация и хранение документации), в том числе копий документов, действующих в рамках СМК.
– Сдача в архив технической (нормативной) документации.
– Ежегодное формирование заявок на ТМЦ.
– Ознакомление и контроль исполнения сотрудниками технологического отдела и отдельных поручений руководителя (служебных записок, приказов, распоряжений и т.д.).
– Составление отчетов по протоколам технических советов, протоколам технических совещаний.
– Ведение и ежеквартальная подготовка протоколов по дню качества, годовой отчёт.
– Уведомление участников технического совета о проведении технического совета.
– Консолидация пояснительных записок и комплектация окончательного варианта пояснительной записки к годовому отчету в отсутствие ответственного.
06.05.2016 - 09.09.2016 г. ПАО "УФАОРГСИНТЕЗ" Специалист по внутренним коммуникациям.
—Создание единого информационного поля, формирование положительного имиджа компании.
—Проведение корпоративных мероприятий (от этапа планирования до анализа результативности), проектов, направленных на внутреннюю коммуникацию.
—Планирование бюджета.
—Создание и рассылка новостей, написание информационных текстов, презентаций, поздравлений, пресс-релизов. Подготовка внутренних рассылок, информационная поддержка.
—Организация работы с дизайнерами.
—Выполнение других разноплановых задач в сфере связей с общественностью.
Январь 2023 — Август 2023
8 месяцев
ООО "Башгипронефтехим"
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Инженер 2 категории
Внутренний перевод в периметре компании ПАО "НК "РОСНЕФТЬ" в проектный институт.
1. Подготовка отчетных материалов по отказам ДТПК в институте.
2. Подготовка, консолидация материалов для формирования отчетов по анализу СМК (запросы согласно установленным требованиям в ЛНД СМК должностным лицам и руководителям структурных подразделений, анализ полученной информации).
Контроль выполнения запланированных мероприятий.Организация и сопровождение внутренних аудитов.
Контроль и учет проведения технической учебы в отделах,НОК (независимая оценка квалификации).
Контроль выполнения решений, принимаемых на заседаниях.
3. Куратор договоров.
-Проведение опроса рынка на ЭТП
«ТЭК-Торг».
-Формирование технических заданий.
-Формирование закупочной документации.
-Участие в процессе закупок.
-Заключение договоров.
-Финансовое исполнение договора.
4. Ведение и наполнение сайта Общества, информацией полученной от специалистов, осуществление взаимодействия с кураторами –разработчиками сайта.
5. Организация презентаций по производственным направлениям, научно-технические советы КНИПИ (участие).
6. Ведение делопроизводства в техническом отделе, исполнение, контроль поручений (КСЭД).
7. Ведение рабочей документации, отчётность.
8. Разработка отчетных презентаций, портфолио для ГИПов.
Март 2015 — Май 2016
1 год 3 месяца
ГУП санаторий "Зеленая роща"РБ
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Специалист по информационной работе
Формирование маркетинговой, рекламной стратегии санатория.
Разработка и контроль реализации рекламного бюджета.
Планирование и проведение рекламных компаний. Организация, участие в выставках.
Медиа-планирование, размещение рекламы на ТВ, радио, печатные СМИ, наружная реклама.
Разработка рекламных материалов: каталоги, афиши, листовки,буклеты и т.д., тиражирование, заказ печати/контроль качества печатной продукции, своевременное обновление материалов.
Разработка и реализация сувенирной продукции.
Копирайтинг рекламных материалов, написание пресс-релизов, информационных текстов.Создание и рассылка новостей, презентаций, поздравлений.
Работа по Интернет- продвижению ( реклама в Facebook, Vkontakte, Odnoklassniki, контекстная реклама в Яндекс Директ, Google).
Работа с подрядчиками – заключение и ведение договоров, контроль дебиторской задолженности.
Сентябрь 2007 — Январь 2013
5 лет 5 месяцев
Медиа ХОЛДИНГ: ООО «Уфимская медиа-группа». ООО «ИА «Уфа-Информ», ООО «Рекламная группа «Неформат», ООО «Медиа плюс»)
Республика Башкортостан
PR-менеджер.Помощник руководителя.Руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами.
ООО «Уфимская медиа-группа» и ООО «ИА «Уфа-Информ», (газета «Евразия», газета «Евразия авто», газета «Известия», «Рекламная газета» - PR-менеджер.
Медиапланирование имиджевой рекламы. Проведение мониторинга местных и региональных СМИ, написание пресс-релизов, рекламных текстов, разработка и проведение конкурсов для читателей газеты "Рекламная", "Евразия" (макеты, текстовки). Размещение рекламы о предприятиях на собственных ресурсах холдинга: радиостанциях «Хит фм», «Европа плюс Уфа», «Шансон», «Первое популярное», журнал «Стольник», телеканал «Рент ТВ», а также размещение на радиостанциях и телевизионных каналах РБ. Разработка дизайн-макетов полиграфической и сувенирной продукции, проведение рекламных кампаний и организация промоушн-акций для читателей, организация корпоративных мероприятий. Контент-наполнение корпоративных сайтов.
Работа с рекламными агентствами, с региональными и федеральными СМИ, типографиями.
ОДИН ХОЛДИНГ - ООО «Рекламная группа «Неформат», ООО «Медиа плюс» - помощник руководителя, руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами.
Работа по бартеру с ключевыми заказчиками и рекламодателями холдинга, расширение и ведение клиентской базы, поиск новых клиентов.
Продажа рекламных площадей, бюджетирование.
Разработка коммерческих предложений, ведение деловых переговоров, заключение договоров, медиапланирование,проведение рекламных компаний корпоративных клиентов от «А» до «Я».
Работа со СМИ по всем аспектам информационно-рекламной деятельности (размещение информации в собственных информационных ресурсах (газеты, журналы, радиостанции и ТВ по РБ), а также сотрудничество со СМИ РБ).
Причина увольнения:
Предприятие ООО «Медиа плюс» ликвидировали, в момент декретного отпуска.
с 1 сентября 2014 г. (не официально) ООО "Промо Сервис" (медиа холдинг "Выбирай") Руководитель по развитию и рекламе.
Март 2006 — Октябрь 2006
8 месяцев
Инвестиционно-строительный холдинг ООО «Глобал» представитель инвестора по реконструкции ТСК «Центральный рынок», ВК «Башкортостан», парк им. Якутова.
Республика Башкортостан, www.central-mall.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
специалист по связям с общественностью
Представление интересов холдинга, ведение деловых переговоров, заключение договоров с потенциальными клиентами (арендаторами) ТСК "Центральный рынок" (ребрендинг ТСК "Центральный рынок"- ТК"Центральный").
Медиапланирование. Мониторинг местных, региональных и федеральных СМИ. Написание и публикация пресс-релизов, журналистских материалов.
ТСК «Центральный рынок» - функции: написание рекламных текстов, аудио-роликов для рекламы на внутреннем радио ТСК и радиостанциях города, разработка макетов,заказ сувенирной продукции, проведение рекламных кампаний для ТСК/арендаторов,участие в выставках. Разработка логотипа,сайта ТК "Центральный".
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Свободно владею персональным компьютером как пользователь, программы СЭД БОСС-Референт, SAP (в рамках своих полномочий), Outlook, Word, Excel, Power Point,Project Wise, Консультант плюс) и оргтехникой.
Личные качества:
грамотная устная и письменная речь, дисциплинированная, целеустремленная, коммуникабельна, чувство стиля и меры, самоорганизация, ответственность, умение ясно излагать свои мысли. Умение собирать и анализировать информацию. В работе нацелена на результат и решение поставленных задач.
Желание развиваться и быть полезным сотрудником для компании.Готова к обучению,если потребуется.
Взамен от работодателя ожидаю: комфортные условия труда, социальный пакет, постоянный график работы, «белую» заработную плату (предпочтительно), возможность получать карьерные перспективы.
Прошла профпереподготовку в ЧОУ ДПО «Нефтегазовый Образовательный Центр» г. Тюмень. Факультет "Техносферная безопасность и охрана труда".
Имею медицинскую книжку.
Высшее образование
2022
ЧОУ ДПО «Нефтегазовый Образовательный Центр» г.Тюмень
Техносферная безопасность и охрана труда, Специалист по охране труда
2005
Уфимский государственный нефтяной технический университет, Уфаспециальность «Связи с общественностью».
Гуманитарный факультет, специальность «Связи с общественностью».
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2020
Квалификационное удостоверение по пожарной безопастности
ЧОУ ДО Уфимский учебный центр "Башнефтехим", комиссионная проверка знаний по пожарной безопастности в объеме пожарно-технического минимума.
2020
Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда
ЧОУ ДО Уфимский учебный центр "Башнефтехим", Требования охраны труда по программе обучения по охране труда руководителей и специалистов в объеме 40 часов
2017
Конференция для персональных ассистентов PA-DAY
"MK Group" г.Москва , ул. Новая Басманная д.19 стр.1, персональный ассистент, помощник руководителя, руководитель секретариата, Executive assistant.
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа