Продажа авто масел, автохимии , аксессуаров

1.Прием,проверка, регистрация, сканирование, загрузка в ДО Заказчика, отправка по системе Диадок исходящего и входящего документа. 2. Регистрация договоров в 1С ДО Заказчика ( проверка утвержденным образцам, сканирование, загрузка на согласование, ежедневный контроль состояния резолюций, выдача замечаний ответственным лицам , запуск на пересогласование, подшив в соответствующие папки, ведение отчетности по подписанным и неподписанным договорам. 3.Регистрация в 1С ДО Заказчика поручений руководителя. Ежедневное обновление отчета, контроль за исполнением поручений. 4. Сбор заявки канцтоваров со всех подразделений. Исходя из данной заявки формирование бюджета на сл. Месяц и предоставление на согласование директору 5. Непосредственный заказ канц-товаров на сайте Офис-маг, формирование заявки 6. Прием, регистрация, распределение входящей почтовой корреспонденции (бумажной/электронной) 7.Прием, регистрация, отправка исходящей почтовой корреспонденции (бумажной/электронной) 8. Подготовка, формирование и отправка писем и документов контрагентам 9. Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, составление отчётности в бухгалтерию.

1. Контроль за исполнением поручений руководителя: текущих поручений, полученных посредством Outlook и во время устных телефонных селекторов 2. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 3. Ведение делопроизводства (получение/распределение/передача поступающий на рассмотрение руководителя корреспонденции/документов на подпись) 4. Административный контроль предоставления отчетов, согласно Реестру отчётов. 5. Заполнение отчета по архивации; 6. Установление конференц-связи, селектора по требованию руководителей 7. Консолидация целей департамента на следующий квартал и анализ целей прошлого квартала ( составление квартальных отчетов) 8. Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц 9. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) 10. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний 11. Заказ для сотрудников департамента канцелярии 12. Организация поздравления в Дни рождения сотрудников/партнёров/контрагентов Компании. 13. Выполнение дополнительныйх поручений руководителя(оплата и контроль штрафов ГИБДД, заказ товаров в интернете, консолидирование информации по заказам в хронологическом порядке, запись аудио книг, поиск семинаров, тренингов итд) 14. Прием и распределение звонков 15. Прием, регистрация, распределение почтовой корреспонденции (бумажной/электронной) 16. Прием, регистрация, отправка входящей/ исходящей экспресс почты

1. Знание строительных материалов(сыпучие материалы, сухие смеси, гипсокартон, профиля, лакокрасочные материалы, метизы, крепеж, знание запорной трубопроводной арматуры, пнд и т.д.); 2. Консультирование покупателей, подбор и расчет необходимого количества материалов, расчет услуг (доставка, распил, подъем), заказ товара под клиента, оформление дисконтных карт; 3. Оформление заказов, выставление счетов, выписка первичных бухгалтерских документов, оформление заявок на доставку товара и другие услуги (работа в программах 1С, Excel 4. Претензионная работа с клиентами (Оформление возвратов) 5. Ведение отчетности 6. Осуществление кассовых операций 7. Прием и выдача денежных средств 8. Работа с первичной бухгалтерией 9. Формирование документов операционного дня по кассовым операциям; 10. Отражение кассовых операций в книгах учета и в операционно-учетных системах; 11. Проведение наличных и безналичных расчетов с покупателями; 12. Соблюдение правил расчета покупателей, сохранности денежных средств, правил эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов 13. Соблюдение правил обслуживания покупателей; 14. Прием выручки от кассиров-операционистов; 15. Проведение инкассации рабочего дня; 16. Открытие/закрытие контрольно-кассовой машины

1. Планирование рабочего дня руководителя 2. Координирование встреч 3. Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя; 4. Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании ; 5. Взаимодействие со структурными подразделениями; 6. Деловая переписка; 7. Ведение протокола совещаний; 8. Координирование потоков входящей/исходящей информации; 9. Организация приема посетителей.

1. Активный поиск клиентов на размещение рекламы 2. Ведение переговоров 3. Консультирование клиентов 4. Заключение договоров 5. Ведение документооборота 6. Составление отчётности

1. Организация работы офиса 2. Делопроизводство 3. Работа с первичной бухгалтерией 4. Деловая переписка на русском и английском языках технический перевод каталогов и инструкций 5. Продажа туристических сим-карт

Экономический факультет, Менеджмент организации