вести учёт, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;  вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;  отправлять исполненную документацию по адресатам;  вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;  вести электронную базу документов и составлять картотеки;  подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;  контролировать сохранность проходящей служебной документации.

Ведение воинского учета и бронирования: Проверять документы воинского учёта работника при трудоустройстве; Ставить военнообязанных на учёт; Заполнять карточки №10; Выдавать работникам сведения для постановки на учёт; Оповещать работников о вызове в военкомат — сделать это надо не позднее, чем за 3 дня до назначенного в повестке срока явки в комиссариат; уведомлять военкоматы, что у работников изменились личные данные; Проводить сверку документов с военкоматом; Снимать работников с учёта; Сдавать отчёты в военкомат.

прием сотрудников на работу, увольнение, переводы, отпуска составление графика отпусков ведение кадровой документации оформление дисциплинарных взысканий оформление и хранение трудовых книжек подготовка локальных нормативных документов подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов формирование отчетности для государственных органов ведение воинского учета в полном объёме работа в программе 1 С Зарплата и управление персоналом

Оформление приказов на ежегодные отпуска, учебные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, дни отдыха, донорские дни. Внесение в электронную базу данных. Проверка графиков отпусков у отделений. Корректировка и внесение изменений. Составление графиков отпусков. Подготовка уведомлений сотрудникам отделений ежемесячно. Внесение всех отпусков в личные карточки Т-2. Оформление договоров на материальную ответственность на период ежегодных отпусков. Подготовка ксерокопий, заверение документов (трудовых книжек, документов об образовании). Подготовка уведомлений и дополнительных соглашений сотрудникам отделений об изменении в трудовых договорах (по мере необходимости). Консультация сотрудников. Подготовка проектов приказов на внутренее совместительство (прием, пепевод, увольнение) сотрудников. Оформление трудовых договор, внесение соответствующих сведений в карточки Т-2 на сотрудников работающих по внутреннему совместительству. Внесение данных по внутреннему совместительству в электронную базу данных.

По работе секретаря: 1) Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок по документации организации. Прием и распределение телефонных звонков организации. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой 2) По работе в кадрах: Работа по комплектованию кадрами требуемых профессий. Учёт кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, подготовки предложений по замещению вакантных должностей. Принятие участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов. Подготовка для обучения и повышения квалификации кадров. Оформление приказов о приеме, переводе, совместительстве и увольнение кадров поликлиники. Оформление приказов на отпуска сотрудников. Выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности по месту требования. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек. Составление графика, ведение табеля рабочего времени. Оформление листков нетрудоспособности. Заполнение карт формы Т2. Ведение воинского учёта в полном объёме Постановка на воинской учёт вновь прибывающих сотрудников. Ведение карт формы Т2 по военному учёту. Переписка с военными комиссариатами. Постановка на специальный учёт. Сдачи отчетов формы №6 и №18 по военнообязанным. Работа в программе Парус".

Специалист по подбору персонала (рекрутер). 20.06.2024 по 04.10.2024 гг.

Специалист по управлению персоналом. (20.04.2022 по 19.07.2022 гг.)

экономический, экономика, бухучет и контроль