Организация поездок (РФ и заграничных), встреч, подготовка официальных визитов и переговоров Документооборот, регистрация и обработка входящей/ исходящей корреспонденции, Обеспечение полной административной поддержки руководителя Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции Выполнение личных поручений руководителя

1. Планирование дня и ведение календаря ключевых внутренних и внешних мероприятий Директора ОО; 2. Организация совещаний, деловых встреч для Директора ОО; 3. Составление списка контактов Директора; 4. Организация деловых поездок сотрудников ОО: - подготовка пакета документов на командировку, - организация трансферта, - организация проживания. 5. Ведение документооборота ОО; 6. Подготовка проектов документов, писем, приказов; 7. Работа по запросам контролирующих органов; 8. Контроль за соблюдением сроков ответов по запросам контролирующих органов: НБ РБ, ИФНМ, МВД по РБ; 9. Подготовка и ведение отчетных документов по расходам Директора ОО; 10. Сбор и отправка почты, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и переключение звонков, факсов; 11. Помощь в подготовке презентационных материалов для Директора филиала (сбор аналитической информации, перевод, оформление и т.д.); 12. Выполнение функций HR специалиста : оформление новых сотрудников на работу в ОО, издание приказов на прием, перевод, увольнения, отпуска, ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним; 13. Представление интересов банка в военкомате. 14. Переводы (устные и письменные) документации. 15. Организация корпоративных праздников, поиск партнеров, согласование договоров, оплата счетов

Организация рабочего дня Управляющего; Контроль за исполнением поручений и резолюций Управляющего; Организация переговоров, встреч руководителя, организация и прием гостей, работа с корреспонденцией, организация юбилейных мероприятий; Прием и регистрация поступившей и исходящей корреспонденции, систематизация по степени важности, передача документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководства; Проверка проектов всех исходящих и отдельных внутренних нормативных документов с целью исключения орфографических, стилистических и др. ошибок; Разработка и оперативная коррекция внутренних нормативных документов отдела секретариата, документирование деятельности совещательных органов; Методическое руководство и контроль организации делопроизводства, координация работы отдела секретариата; Переводы (устные и письменные) документации; Работа с копировальной техникой, отправка и прием факсов. Организация корпоративных праздников

Ведение кадрового делопроизводства; Подготовка, согласование, регистрация и ознакомление с приказами по основной деятельности и личному составу; Ведение воинского учета; оформление и выдача пенсионных удостоверений, полисов обязательного медицинского страхования; Размещение рекламы на рынке труда и отслеживание ее эффективности; Ведение базы данных по кадровому резерву по всем специальностям персонала банка; Участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам, внутренних нормативных документов (положений, должностных инструкций и др.); Участие в подготовке текущей и годовой отчетности отдела; Прием посетителей и сотрудников банка по вопросам поступления на работу, увольнения, перемещения и др. кадровым вопросам; Ведение табельного учета с использованием программы RS-Bank «Кадры»; Проведение переговоров с представителями организаций - потенциальных клиентов с целью привлечения на расчетно-кассовое обслуживание.

Прием и регистрация поступившей и исходящей корреспонденции, систематизация по степени важности, передача документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководства; Проверка проектов всех исходящих и отдельных внутренних нормативных документов с целью исключения орфографических, стилистических и других ошибок; Разработка и оперативная коррекция внутренних нормативных документов отдела секретариата, документирование деятельности совещательных органов; Методическое руководство и контроль организации делопроизводства в головном и дополнительном офисах банка, координация работы отдела секретариата; Перевод входящей документации; Работа с копировальной техникой, отправка и прием факсов, Internet.

финансы и банковское дело, финансы и банковское дело

иностранных языков, учитель английского языка