Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя администрации. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принятие документов и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимые для его работы, или ввод текущей информации в банк данных. Организация приема граждан , содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки и сдача в архив. Копирует документы на персональном ксероксе. Составление графика дежурств работников администрации в выходные и праздничные дни. Отправление сводок по электронной почте.

Институт исторического и правового образования, Право и правоохранительная деятельность