Планирование и организация рабочего дня руководителя, организация внешних и внутренних встреч, подготовка заседаний, совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), Ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с сотрудниками, доведение до них указаний и распоряжений, Выполнение всех поручений руководителя, travel-сопровождение руководителя и подчиненных, организация архивной работы предприятия, осуществление контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел, заведенных на предприятии, ведение делопроизводства на предприятие; контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству.

Организация делопроизводства и контроль документооборота между Головным офисом и отделением, работа с электронной системой документооборота Lotus, Продвинутый пользователь Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint, оперативный учет прохождения документов, планирование рабочего дня руководителя, прием телефонных звонков, деловая переписка, кадровая работа (участие в работе по комплектованию кадрами отделений, ведения резерва по кадрам, составление графика отпусков, ведение табеля, составление отчетов ), организация жизнедеятельности трех офисов, бронирование гостиниц, заказ авиа, ж/д билетов для сотрудников, организация командировок, выставок и корпоративных мероприятий. Планирование потребности Отделения в товарах, работах услугах и организация закупки по обеспечению хозяйственными товарами, мебелью, коммунально-бытовыми услугами, услугами аренды помещений (3 офиса), текущего и капитального ремонта, систем вентиляции и кондиционирования. Взаимодействие с контрагентами, администрациями районов г. Уфы, центром городского дизайна.

Организация делопроизводства и контроль документооборота между предприятиями ( офисом) и другими организациями, органами, учреждениями, оперативный учет прохождения документов, выполнение функций помощника руководителя, планирование рабочего дня руководителя, прием телефонных звонков, деловая переписка, организация деловых встреч и совещаний, управление техническим персоналом, ведение первичной бухгалтерской документации, работа с банками.

юридический, юрист

Институт экономики и управления, менеджер