•Документационное обеспечение управления (ДОУ). •Организация и контроль работ связанных с обеспечением нормальной жизнедеятельности офиса. •Подготовка и организация совещаний, конференций. •Бюджетирование службы офиса.

•Планирование рабочего дня руководителей. •Внутренний документооборот офиса. •Контроль над своевременным исполнением распоряжений руководителя. •Подготовка аналитических обзоров, проведение маркетинга и сбор данных по заданной теме. •Организация деловых встреч.

•Разработка системы документооборота организации. •Координация работы офиса. •Обучение новых сотрудников (секретарей). •Бюджетирование службы офиса. •Заключение договоров аренды помещений и договоров на обслуживание офиса, текущая работа с договорами.

•Прием и распределение входящих звонков, регистрация входящих и исходящих писем, прием и отправка факсимильных сообщений. •Набор и распечатка текстов, документов, ксерокопирование, сканирование. •Ежедневная отправка корреспонденции с помощью услуг почты. •Организация телефонных переговоров сотрудников с контрагентами. •Встреча гостей Компании.

Педагогики и психологии/соцальный педагог с дополнительной специальностью педагог-психолог

ФГУЗН РБ