Управление процессами безопасной приемки, хранения и выдачи материалов и оборудования. Выпуск Отчетов о Приемке Материалов, Отчетов по излишку, недостаче или повреждению (OS&D). Своевременная регистрация в ERP 1C поступления ТМЦ по количеству, качеству, комплектности, оформление приходно-расходных документов по передаче материалов, оборудования конечному потребителю. Инвентаризация ТМЦ. Краткосрочное/долгосрочное (неделя/пол года) планирование деятельности отдела. Контроль выполнения поставленных целей (KPI). Взаимодействие со смежными подразделениями Компании (Транспортная Логистика, Бухгалтерия, Procurement) Контроль обеспечения надлежащих условий хранения материалов в соответствии с паспортами безопасности (MSDS). Соблюдение выполнения требований по ОТиТБ на вверенных объектах. Разработка ТЗ для ERP Склад. Внедрение WMS. В прямом подчинении 6 человек.

Обеспечение функционирования складского хозяйства. Координация всех складских процедур (получение/отпуск/проверка/хранение/отгрузка/маркировка товарно-материальных ценностей, инвентаризация) между департаментами предприятия, подрядными организациями, супервайзерами складов, менеджером МТО и логистики. Документальное оформление поступления ТМЦ по количеству, качеству, комплектности, с соблюдением правил оформления и сроков сдачи приходно-расходных документов. Контроль складов с длительными сроками хранения ТМЦ, выявление номенклатуры "без движения". Контроль хранения ТМЦ на складах сторонних подрядчиков, предоставляющих услуги ответ-хранения. Обеспечение сохранности ТМЦ, соблюдение режимов хранения, сроков хранения. Своевременные комплектация и отгрузка ТМЦ. Контроль погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил ОТиТБ. Распределение обязанностей, постановка задач, координация деятельности сотрудников отдела, контроль качества выполнения работы. Контроль наличия и исправности противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря в зоне ответственности. Формирование еженедельного и ежемесячного отчетов о прогрессе хода работ по складским операциям. Ежедневное управление базой данных по учету материалов (SPMAT). Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей. Своевременное предоставление отчетов по инспекциям и аудитам складских площадей. Соблюдение выполнения требований по ОТиТБ на вверенных объектах. Разработка и внедрение внутренней нормативной документации по работе отдела МТО. Разработка должностных инструкций для сотрудников отдела. Контроль подрядчика, отвечающего за управление складом. В прямом подчинении 7 человек.

Поиск поставщиков услуг на местном рынке, подготовка документации для проведения тендеров, составление бюджета, исполнение обязанностей держателя контракта - выявление и осуществление контроля производственных рисков, контроль за соблюдением правил и норм ОТиТБ, разработка и внедрение СУБДД, определение рисков ДТП, разработка мероприятий по сокращению ДТП, проведение сессий LFI ("Извлеченные уроки"). Контроль соблюдения технологических процессов при выполнении работ для отделов КРС, Бурения, Строительного, Производственного (ПРР, пропарочные, перекачке растворов и др.). Координация работ по перевозке грузов Компании со складской логистикой и финансовым отделом. Разработка и применение внутренних процедур отдела, должностных обязанностей, бизнес-процессов отдела, разработка и внедрение KPI. Контроль за правильностью, своевременностью ведения электронных реестров учета выполненных работ. Анализ затрат по эксплуатации автотранспортного парка; разработка и реализация мероприятий по снижению затрат/повышению эффективности использования автопарка. Создание безопасных условий труда. Внедрение и наствничество по КБП (Культура Безопасного Производства). Контроль за работой РММ. Ежедневное планирование работ для легковой, грузовой и спец. техники. В прямом подчинении 4 человека, в функциональном - 345 человек, 140 единиц автопарка. Как держатель контракта выполнение функционала: -определение объема работ - разработка стратегии будущего контракта. -подготовка заявки на объявление тендера для соответствующего объема работ -подготовка ТЗ для тендера -проведение технических аудитов -техническая оценка бидеров -формирование записки Тендерному комитету с рекомендациями. -проведение kick-off meetings при присуждении контрактов -управление контрактами -проведение мероприятий по закрытию контрактов при завершении сроков Достижения: Разработка и внедрение понятной и прозрачной схемы учета выполненных работ. Сокращение изначально имеющегося парка техники в 1,7 раза без ущерба для производства. С 2013 года ни одного ДТП с травмой или летальным исходом.

Налаживание складской системы учета; координация и контроль документооборота и движения материалов; отпуск материалов и оборудования третьим лицам (подрядным организациям), отслеживание минимального остатка материалов\оборудования для отдела бурения, для строительства Узла Подготовки Нефти и Пункта Слива Нетфи) на складах. Координирование работы склада с бухгалтерией и отделом закупок. Контакты с отечественными и зарубежными поставщиками. В прямом подчинении 18 человек. Достижения: Разработка стратегии учета материалов, внедрение системы 1С Склад с последующим переходом на SAP R3, что позволило сократить документооборот и трудозатраты в два раза.

Исследование рынка поставщиков, налаживание деловых связей с продавцами и производителями, оформление заказов (внутрироссийских и зарубежных), отслеживание оплаты и поставки груза, учет и контроль наличия на складе необходимых позиций, контроь за движением товара между складами, ведение отчетной документации, устный и письменный перевод технической документации.

Составление и ведение графиков работы (перевахтовки) и полетов, контроль их исполнения, устный и письменный перевод технической документации.

Отслеживание исполнений контрактов, деловая переписка с отечественными и зарубежными партнерами: (Los Alamos National Laboratory, European Army Research Organization (London), Dresden Technical University, Московский Институт Стали и Сплавов, Ядерный центр, г. Саров), оформление таможенных документов, перевод научных статей.

Поиск поставщиков, закупка и доставка материала, контроль за производственным процессом, учет и контроль товара на складе, оформление таможенных документов, перевод деловых встреч, отчетов.

Эксплуатация автомобильного транспорта и транспортно-технологических машин. Программа переподготовки

Институт менеджмента и маркетинга, Логистический менеджмент, Master of Business Administration

Государственное и муниципальное управление