- Делопроизводство, структурирование документов, организация учёта и хранения документов, сканирование и архивирование - Подготовка договоров на заключение с контрагентами - Заполнение и ведение таблиц в Google документах с финансовой отчётностью и статистикой компании - Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции - Подготовка документов для бухгалтерии: закрывающих документов, документации для авансового отчета - Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров, воды, контроль за оплатами ежемесячных расходов - арендная плата, интернет, корпоративная связь) - Расчет и выплата заработной платы рабочим - Создание, отправка УПД, актов, счетов и актов сверок контрагентам, ведение переговоров по документам с бухгалтером контрагента - Прием и распределение телефонных звонков организации; - Ведение документооборота (составление и регистрация типовых договоров, доверенностей), также ведение электронного документооборота(ЭДО); - Отслеживание судебных дел организации и напоминание о предстоящих судебных разбирательствах, подготовка заявления на получение исполнительного листа, подготовка ходатайств - Ведение воинского учета организации - Работа с банками организации, подготовка платежей и выгрузка выписок в 1С - Ведение платежного календаря организации - Отслеживание и напоминание о важных датах руководителю, о праздничных и нерабочих датах

- покупка продуктов в офис - приготовление кофе/чая - консультирование клиентов по предоставляемым услугам (входящие звонки) - сортировка электронной почты и социальных сетей - выставление счетов и актов по завершенным объектам - сбор задолженности по объектам - напоминание об оплатах - отправка/прием почтовых отправлений по Почте России - подготовка договоров (для клиентов, для самозанятых) - заказ канцтоваров в офис (отслеживание канцелярии) - заказ воды в офис - подготовка Коммерческих предложений для клиентов - ведение первичной бух.отчетности - напоминание о днях рождении сотрудников, подготовка поздравлений

Личные поручения руководителя

Входящие/исходящие звонки Прием и выдача товаров Обслуживание на кассе Самоинкассация

Входящие/исходящие звонки Общение с клиентом Работа с кассой Выдача заказов клиенту

Судебная и прокурорская деятельность , Судебная деятельность

Право и организация социального обеспечения , Юриспруденция

Учебный центр Zaman