Архивариус - 10.01.2018 г (на данный момент работаю) Общество с ограниченной ответственностью «Предприятие промышленного железнодорожного транспорта» АО «БАШСТРОЙТРАНС» Выполняю следующие трудовые функции: - Прием и первичная обработка входящих документов. -Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые. - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. - Регистрация входящих документов. - Организация доставки документов исполнителям. - Ведение базы данных документов организации. - Ведение информационно-справочной работы. - Обработка и отправка исходящих документов. - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. - Контроль исполнения документов в организации. - Разработка номенклатуры дел организации. - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. - Формирование дел. Организую обработку дел для последующего хранения: - проверка сроков хранения документов, - составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, - составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. - Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. - Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. - Передача дел в архив организации. - обеспечиваю хранение и сохранность документов, поступивших в архив. -Принимаю и регистрирую поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. - Подготавливаю сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. - Веду работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечиваю удобный и быстрый их поиск. - разработала Инструкцию по Делопроизводству для данного предприятия В отсутствие секретаря выполняю все функции: Прием и распределение телефонных звонков; Организация работы с посетителями; Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Оформление управленческой документации; Организация работы с документами в приемной руководителя; Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; Обеспечение руководителя информацией; В отсутствии Начальника отдела кадров выполняю функции: Прием, увольнение сотрудников; Оформление трудовой; Оформление личной карты работника, личного дела; Сбор и проверка личных документов работников; Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;

Планирование и координация работ по проведению набора обучающихся. Комплектация групп обучающихся по различным направлениям обучения. Прием и оформление необходимых документов при приеме на обучение (приказы, выписки, уведомления). Заполнение базы данных по приему, обучающихся, составление отчетов (недельных, квартальных, годовых) в разрезе каждой специальности между Учебным центром и Центрами занятости г. Уфы и РБ. Проверка договоров, заключаемых между Учебным центром и Центрами занятости населения. Телефонные переговоры со специалистами Центров занятости населения. Выполнение распоряжений, заданий, поручений начальника учебно-методического отдела.

-Обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию хранения и использования документов; - Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; - Инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив; - Составление номенклатуры дел в организации; - Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - Контроль поступления документов законченных делопроизводством - Составление описей дел для передачи документов в государственные архивы, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли; - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; - Разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации и ее внедрение.

Проводить обучение обучающихся в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов.

Проводить обучение обучающихся в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов.

Проводить обучение обучающихся в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов.

Проводить обучение обучающихся в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов.

курсы, Пользователь ПЭВМ и ведение кадровой документации

Психология, Педагог-психолог

курсы, Организация делопроизводства средствами пакета Microsoft office

курсы, Секретарь-машинистка со знанием делопроизводства и отдела кадров

Психолого-педагогический, Учитель начальных классов