проверка документы на наличие грамматических ошибок; отправление, приемка и распределение почтовых отправлений; ведение документации: оформление договоров, коммерческих предложений; выставление счетов; контроль снабжения офиса всем необходимым; передача готовых докуменов клиентам; контроль оплаты счетов на заказ воды, уборки, аренды, работа в CRM, ответ на телефонные звонки.

Ведение документооборота компании; выполнение поручений руководителя; взаимодействие с поставщиками и сотрудниками, прием входящих звонков, регистрация входящей/исходящей документации; работа с курьерами; оформление документов; обеспечение жизнедеятельности офиса.

Функциональные обязанности менеджера по оформлению договоров ООО «ТТ-Платформа» 1. Ведение бумажного и электронного документооборота Компании: 1.1. Формирование проектов договоров, дополнительных соглашений, актов приема передача ключей, актов приема передачи квартиры 1.2. Графическое изображение планировочного решения квартиры с указанием дополнительных опций, видов материалов, пожеланий Заказчика 1.3. Предоставление пакета документов на согласование и утверждение руководству 1.4. Формирование и подписание акта по передаче квартиры на ремонт, прием ключей у клиента 1.5. Формирование дополнительных соглашений и перенос на планировку квартиры замеров, замечаний, пометок после встречи заказчика с менеджером проекта на объекте 1.6. Формирование папок и размещение документов на Гугл-диске 1.7. Ведение реестра договоров 1.8. Формирование и отправка писем Заказчику 1.9. Формирование приказов по поручению директора 2. Работа с Заказчиком: 2.1. Консультация клиента при выборе материалов (информирование клиента об актуальных коллекциях, о дополнительной стоимости декоров и тд) 2.2. Консультация клиента об этапах работы и видах работ, проводимых в конкретный этап. Пояснение пунктов договора Заказчику, консультирование о предстоящем ходе ремонта. 2.3. При необходимости замены отделочных материалов созвон с Заказчиком, поставщиком, подбор вариантов декоративных материалов. Фиксация выбранных материалов в дополнительном соглашении. 3. Взаимодействие с дизайнером: 3.1. Отправка дизайнеру задания по разработке дизайн-проекта ванной комнаты с учетом планировки и выбранной коллекцией плитки. 3.2. Отправка Заказчику вариантов дизайна для согласования, передача утвержденного Заказчиком варианта в ПО, размещение на гугл-диске, при необходимости передача тех. задания подрядчику. 4. Взаимодействие с производственным отделом: 4.1. Предоставление пакета документов Заказчика в работу. 4.2. Своевременное реагирование на информацию, поступающую от Заказчика либо поставщика и донесение данной информации до производственного отдела (оповещение о пожеланиях Заказчика, смене материалов, дополнительных опциях и т.д.). 4.3. Уточнение и согласование стоимости проекта Заказчика с учетом внесенных изменений в рамках «пакетов». 5. Взаимодействие с подрядчиками: 5.1. Предоставление копий утвержденных планировочных решений, ключей от объекта Заказчика, разъяснение по действующим пакетам услуги и дополнительным опциям на конкретном объекте. 6. Взаимодействие с бухгалтерией: 6.1. Запрос информации по поступлению на расчетный счет Компании и возврату денежных средств Заказчику 6.2. Участие в оформлении заявлений Заказчика на возврат денежных средств, согласование с директором, предоставление оригинала завизированного документа в бухгалтерию 7. Совмещение обязанностей офис-менеджера: прием звонков, корреспонденции, обеспечение потребностей офиса, выполнение поручений руководителя. 8. Совмещение обязанностей менеджера по продажам на период отпусков, больничных - консультирование клиента по продукту, подбор материалов, обсуждение с клиентом всех нюансов ремонта и постоянный контакт на протяжении всего периода действия договора.

Ведение клиентской базы данных, заключение договоров. разработка предложения по улучшению качества обслуживания имеющихся клиентов, разработка коммерческих предложений; консультирование по всем вопросам, возникающих в ходе продажи и обслуживания клиентов; своевременное информирование клиентов о новых поступлениях, существенных изменениях и проводимых акциях; оформление договоров, спецификации и другие необходимые документы; выставление счета на оплату в соответствии с заявкой клиента, оформление накладных (ТОРГ 12) и счетов-фактур в 1С УТ; контроль поступлений денежных средств от своих клиентов; сборка и отправка на доставку заказов. Совмещение обязанностей офис-менеджера: организация работы офиса, обеспечение расходными материалами, водой. Телефонные переговоры, прием, регистрация, распределение, хранение и отправка корреспонденции. Координирование и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); уборщицы.

Консультирование покупателей по ассортименту; прием, распаковка и выкладка товара; расчеты с покупателями; поддержание витрин и рабочего места в чистоте. Составление рабочего графика, табелирование, учет КТУ.

Руководство юридическим агентством; распределение и постановка задач сотрудникам (3-5 юристов, бухгалтер), контроль выполнения, отчетность по работе, анализ и контроль, обучение сотрудников, участие в судебных процессах, проведение переговоров, представление интересов предприятий в гос.органах, банках.

Сбор и обработка сведений, необходимых юристу; подготовка подходящих под конкретную информацию нормативных документов; составление проектов юридических бумаг: исков, договоров, претензий, жалоб, и предоставление их юристу для корректировки и утверждения; учет документации; прием входящей корреспонденции, ее сортировка; выезд по поручению в судебные, государственные органы, учреждения социальной защиты, местного самоуправления, организации и предприятия с целью решения несложных вопросов, получения и подачи документов.

формирование расходной и приходной документации; оформление накладных; оформление возвратной документации; своевременная подача (выкладка) товара в торговый зал.

Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения,товарно-материальных и иных ценностей; инвентаризация

помощь клиенту в подборе объектов недвижимости для покупки или аренде недвижимости от имени и по поручению клиентов; изучение спроса и предложения на рынке недвижимости; заключение договоров между собственниками и агентством; поиск потенциальных покупателей и арендаторов; ознакомление покупателей или арендаторов с продаваемым или сдаваемым объектом недвижимости ; подбор вариантов для продажи или сдачи внаем; сопровождение сделок; помощь клиентам в сборе необходимых документов и оформлении сделок.

Уборка в помещениях поликлиники: процедурном кабинете, кабинете выписке больничных листов, кабинетах врачей.

уборка мусора в закрепленных помещениях; поддержание закрепленной территории в чистоте; однократная влажная уборка учебных кабинетов (мытье полов, вытирание пыли, мытье доски, стен); транспортировка мусора в контейнеры.

Уборка в помещениях поликлиники: процедурном кабинете, кабинете выписке больничных листов, кабинетах врачей.

Швейное производство