Регистрация граждан проходящих освидетельствование в бюро, информационное обслуживание граждан, работа с делами освидетельствования граждан в программе ЕАВИИАС МСЭ и по завершению МСЭ с бумажным вариантом дел (оформление, учёт, передача в архив).,работа с корреспонденцией, ведение журналов бюро по своему профилю в соответствии с номенклатурой дел. Работа с архивными документами по запросу, укомплектование дел, раскладка, формирование архивных документов, подготовка дел к уничтожению.

- комплектование банка кадрами требуемых специальностей и квалификации,определение текущей и перспективной потребности в кадрах; - участие в организации проведения аттестации работников; - адаптация персонала и оформление документов по прохождению испытательного срока; - систематический анализ кадровой работы; - организация приема,перевода,увольнения в соответствии с ТК РФ; - составление и выполнение графика отпусков; - хранение и заполнение трудовых книжек; - ведение установленной документации по кадрам; - подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; - контроль за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка,анализ причин текучести кадров; - предоставление отчетности по учету личного состава и работе с кадрами органам статистического управления,налоговым органам, службе занятости населения, органам управления банка и т.д.; - консультирование работников по вопросам кадрового учета; - разработка должностных инструкций для всех сотрудников банка,ознакомление и контроль выполнения; - оформление документов для согласования с НБ РБ кандидатов на должность руководителя высшего звена; - оформление документов на льготный отдых детей сотрудников для предоставления во внутреннюю бухгалтерию г.Уфы, контроль и отчет выполнения.

- Ведение табеля учета рабочего времени: ввод ежедневных данных по отклонениям от рабочего графика сотрудников (отпуска, отгулы, командировки, больничные, прием, увольнение, работа в выходные дни и т.д.) в программу ИБСО; осуществление расчета табельных данных, регистрация документов, передаваемых в бухгалтерию (табели, копии приказов, листки нетрудоспособности, справки); предоставление табеля учета рабочего времени в бухгалтерию в электронном виде и на бумажном носителе под роспись. - работа с графиками суммированного учета рабочего времени:регистрация графиков работ, поступивших от подразделений; проверка данных с нормами рабочего времени по производственному календарю на текущий год; ввод индивидуальных графиков работы для сотрудников в программу ИБСО; - учет листков нетрудоспособности: регистрация листков нетрудоспособности в журнале учета; оформление Листков нетрудоспособности (подсчет страхового стажа); ввод данных по временной нетрудоспособности в ИБСО; составление приказа на возложение обязанностей на период временной нетрудоспособности сотрудников на основании служебных записок; предоставление Листка нетрудоспособности в бухгалтерию. - работа с графиками отпусков: составление сведений о неиспользованных отпусках по сотрудникам банка; формирование сводного графика отпусков и его утверждение. - работа с внутренними локальными документами: проверка наличия Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций согласно структуры и штатной расстановке банка; регистрация Положений и должностных инструкций; ознакомление сотрудников с локальными актами под роспись; размещение и хранение документов в установленном порядке. - работа с военкоматами: предоставление отчетности 2 раза в год; подготовка и сдача отчета в военный комиссариат г. Уфы и по РБ; представление извещений о кадровых изменениях военнообязанных ежемесячно; оформление карточек Т-2 для военнообязанных при приеме и внесение изменений (персональных, кадровых). - работа с ПФР в системе государственного страхования: ввод данных в программу ПФР, оформление данных на бумажном носителе и в электронном виде, передача данных в ПФР и получение страховых пенсионных свидетельств, учет выдачи страхового свидетельства сотрудникам по роспись в журнале учета, оформление кадрового изменения в ИБСО. - в отсутствие руководителя или менеджера по персоналу исполнение их обязанностей.

- Ведение табеля учета рабочего времени; - оформление личных дел студентов и сотрудников; - составление приказов, графика отпусков, оформление трудовых договоров; - воинский учет, переписка с военкоматами; - замещение офис-менеджера.

Специалист по подбору персонала (рекрутер)

Специалист по работе на маркетплейсах

Менеджмент и маркетинг, Менеджмент организации