Обязанности, функции: • Подготовка документов для таможенной очистки, контракт на импорт (заказ PO и спецификации); • Совместная работа с международной командой логистов из HQ для подготовки документов таможенного оформления; • Ежедневный мониторинг прибытия международных отправлений; • Решение проблем задержек международных поставок; • Контроль брокера для завершения таможенной очистки в указанные сроки; • Подготовка накладных, актов, счет-фактур; • Подготовка тендеров на локальную поставку для LSP; • Организация маркировки груза для определенных клиентов; • Отправка еженедельных планов доставки грузов клиентам; • Согласование с заказчиками даты доставки грузов; • Мониторинг доставки грузов LSP в указанные сроки; • Мониторинг технологического процесса Huawei и требований безопасности для поставщиков; • Управление случаями ущерба и убытков если такие возникают; • Мониторинг LSP и получение фактической даты прибытия груза для каждого тендера, своевременная загрузка TTH в транспортную систему; • Контроль HQ для своевременного подтверждения документов; • Контроль клиента для своевременного возврата подписанной накладной и загрузки ее в транспортную систему; • Ежедневное закрытие Sales order в ERP; • Ежедневное признание выручки (Reveune triggering) ; • Контроль платежей к LSP; • Оптимизация процессов; • Проведение встреч и переговоров с клиентами • Сопровождение полного цикла обслуживания профессиональных клиентов (заказ, оплата, отгрузка) • Ведение необходимой отчетности, согласно требованиям компании .Достижения: • Опыт работы в логистике более 3 лет; • Знаком с Российскими логистическими ресурсами; • Знание всех задействованных логистических процессов (оперативных, административных и аналитических); • Хорошее знание теории управления запасами, планирования материальных потребностей и потоков цепочки поставок; • Знание и использования общих ИТ-инструментов и систем ERP в частности; • Английский – выше среднего; Responsibility: Prepare Customs Clearances documents and import contract as PO and specification itself; Work close together with China HQ international transporatation team for preparation of Customs Clearances documents; Daily monitoring international shipments arrival on time; Escalate and Solve delayed international shipments; Close monitoring broker to finish customs clearance within promised days; Prepare waybills, acts, vat invoices; Release local Delivery tenders to LSP; Arrange Logistic supplier to finish re-labeling for certain customers; Send weekly delivery plan to customer; Make appointment with customers for delivery; Close monitoring Logistic supplier to deliver within promised days; Monitoring Huawei logistics process and security requirements been executed to suppliers; Damage and Loss cases management; Monitoring Logistic supplier to maintain Actual arrival date for each tender and upload TTH to transportation system on time; Pushing HQ to approve on time Pushing customer to return signed and stamped waybill on time and upload into transportation system; Daily close Sales order in ERP; Daily Reveune triggering on time; Arrange Logistic supplier payment; Process optimization. Requirements: At least 3 years experience in logistic industry; Familiar with Russian logistic resources; Good knowledge of all logistic processes involved (operational, administrative and analytical); Good knowledge of inventory control theory, material requirement planning and supply chain flows; Proficiency in the use of general IT tools and ERP systems in particular; English - upper-intermediate;

Авиационные приборы, Информационно измерительная техника